С появлением второго склада планирование перестаёт быть задачей «сколько нужно» и становится задачей «сколько и где». Общего запаса может хватать, а дефицит возникает, потому что товар лежит не там. Разберём, как устроено планирование в многоскладской структуре и какие решения определяют его качество.
Модели складской сети
| Модель | Как устроена | Основная задача планирования |
|---|---|---|
| Центральный склад | Один склад обслуживает всех | Обычное планирование запаса |
| Центральный плюс региональные | Пополнение из центра | Распределение между уровнями |
| Независимые склады | Каждый закупает сам | Предотвращение локальных решений |
| Смешанная | Часть позиций централизованно, часть локально | Правило отнесения позиций |
Наиболее распространена вторая модель, и именно в ней возникает главный вопрос: сколько держать в центре, а сколько распределять по регионам.
Эффект консолидации
Фундаментальное свойство, на котором строятся решения: суммарный страховой запас при хранении в одной точке меньше, чем при распределении того же товара по нескольким складам при том же уровне сервиса. Причина в том, что колебания спроса разных регионов частично компенсируют друг друга.
Отсюда практическое правило: чем дороже позиция и чем нерегулярнее её спрос, тем выгоднее держать её централизованно. И наоборот — ходовые дешёвые позиции разумно распределять ближе к клиенту.
Против консолидации работает срок доставки до клиента: централизация экономит запас, но удлиняет плечо. Баланс ищется расчётом по группам, а не единым решением для всей номенклатуры.
Ключевые решения
Где прогнозировать
- Локальный прогноз по каждому складу. Точнее отражает местную специфику, но по редким позициям статистики мало.
- Общий прогноз с распределением по долям. Устойчивее для редких позиций, хуже улавливает региональные различия.
- Комбинация. Рабочий вариант: ходовые позиции прогнозируются локально, редкие — общим прогнозом с распределением.
Как пополнять
- По потребности склада. Каждый склад формирует заявку исходя из своего прогноза.
- Централизованное распределение. Центр решает, куда отправить имеющееся, исходя из общей картины.
Второй вариант принципиально важен при дефиците: когда товара не хватает на всех, распределять его должен центр по приоритетам, а не первый успевший склад.
Перераспределение
Обязательный механизм: перед формированием заказа поставщику система проверяет, нет ли нужного товара на других складах в избытке. Перемещение почти всегда дешевле и быстрее закупки.
Ограничение: перемещения имеют свою стоимость, и бесконтрольное «выравнивание» может обойтись дороже, чем содержание запаса. Порог целесообразности задаётся явно.
Что настроить
- Признак централизованного или локального управления по каждой группе номенклатуры.
- Прогноз по складам с правилом выбора метода в зависимости от статистики.
- Целевые уровни запаса по каждому складу, различающиеся по группам.
- Расчёт потребности с учётом остатков всей сети, а не только своего склада.
- Механизм перераспределения с порогом целесообразности.
- Правила приоритетного распределения при дефиците.
- Ёмкость складов как ограничение планирования.
- Отчётность в разрезе складов: дефициты, излишки, оборачиваемость, перемещения.
Организационная сторона
Техническая настройка обычно проще, чем распределение полномочий. Вопросы, которые нужно решить явно:
- Кто отвечает за прогноз по региону — местный руководитель или центр.
- Может ли склад закупать самостоятельно и в каких пределах.
- Кто принимает решение о перераспределении и обязателен ли отдающий склад его выполнить.
- По какому правилу распределяется дефицитный товар.
- Как оценивается работа региона — по своим показателям или по общим.
Последний пункт определяет поведение сильнее любой настройки. Если региональный руководитель оценивается по уровню сервиса своего склада, он будет накапливать запас и сопротивляться перераспределению независимо от того, что рекомендует система.
Частые ошибки
- Одинаковые нормативы для всех складов. Склады различаются по обороту, спросу и плечу поставки.
- Планирование без учёта остатков сети. Закупка при наличии излишка в соседнем регионе.
- Прогноз по редким позициям на уровне склада. Статистики недостаточно, прогноз неустойчив.
- Отсутствие правил распределения дефицита. Товар достаётся тому, кто первым заказал.
- Игнорирование ёмкости складов. План физически невыполним.
- Показатели, поощряющие локальную оптимизацию. Регионы работают против общей эффективности.
Итог
Планирование в распределённой складской сети сводится к выбору между консолидацией запаса и близостью к клиенту, причём выбор делается по группам номенклатуры, а не единым решением. Обязательные механизмы — расчёт потребности с учётом остатков всей сети, перераспределение перед закупкой и явные правила распределения при дефиците. Организационная часть при этом важнее технической: система показателей для регионов определяет поведение сильнее любых настроек.
Управление запасами по нескольким точкам хранения с расчётом целевых уровней реализовано в решении «1С:S&OP».
Компания «Сайфилд» настраивает планирование для многоскладских структур в «1С» — от прогноза по складам и целевых уровней запаса до перераспределения и правил распределения дефицита. Опишите свою структуру, и мы оценим объём работ.