Операции выпуска готовой продукции и списания материалов на производство выполняются в 1С:УНФ документом “Производство”. Документ «Производство» в 1С:УНФ объединяет операции по выпуску готовой продукции и списанию материалов в одном документе. Это упрощает учёт, позволяет точно рассчитать себестоимость и контролировать остатки на складе. Разберём процесс создания документа пошагово.
Шаг 1. Проверьте настройки производственного учёта
Перед созданием документа убедитесь, что в программе активирован функционал производства:
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Ещё больше возможностей».
- Откройте вкладку «Производство».
- Включите опции:
- «Планирование и учёт производственной деятельности»;
- «Спецификация продукции» (если используете спецификации);
- «Учёт затрат на производство».
- Проверьте, что настроены счета учёта:
- 10 «Материалы»;
- 20 «Основное производство»;
- 43 «Готовая продукция».
После активации в главном меню появится раздел «Производство».
Шаг 2. Найдите заказ на производство
Для создания документа «Производство» нужен существующий заказ:
- Перейдите в «Производство» → «Заказы на производство».
- Найдите и откройте заказ со статусом «В работе» или «Подтверждён».
- Убедитесь, что:
- в заказе указана готовая продукция и её количество;
- заполнены спецификации (если применяются);
- на складе есть остатки материалов для списания.
Шаг 3. Создайте документ «Производство» на основе заказа
- Откройте нужный заказ на производство.
- Нажмите «Создать на основании» → «Производство».
- Программа автоматически заполнит:
- организацию и подразделение (цех/участок);
- склад приёмки готовой продукции;
- дату производства (по умолчанию — текущая дата);
- продукцию из заказа (номенклатуру и количество);
- спецификацию (если указана в заказе).
Шаг 4. Проверьте и дополните вкладку «Продукция»
В форме документа проверьте данные во вкладке «Продукция»:
- сверьте количество выпущенной продукции с фактическим выпуском (при необходимости скорректируйте);
- убедитесь, что единица измерения указана верно (шт., кг, м и т. д.);
- проверьте счёт учёта — 43 «Готовая продукция» (по умолчанию);
- при учёте по плановой себестоимости укажите цену единицы продукции.
Шаг 5. Заполните вкладку «Материалы»
Вариант 1. Автоматическое заполнение по спецификации
- Если в заказе указана спецификация, нажмите «Заполнить по спецификации».
- Программа добавит все материалы из спецификации и рассчитает их количество на фактический объём выпуска.
Вариант 2. Ручное заполнение или корректировка
- Нажмите «Добавить» или отредактируйте существующие позиции.
- Для каждой позиции укажите:
- количество — скорректируйте норму расхода при отклонениях (брак, перерасход);
- склад списания — склад, с которого списываются материалы (должен совпадать с основным складом производства);
- счёт учёта — 10 «Материалы» (по умолчанию);
- статью затрат — «Материальные затраты» или другая (для аналитики).
Шаг 6. Заполните вкладку «Трудозатраты» (опционально)
Если нужно учесть затраты на оплату труда:
- Добавьте позиции с указанием:
- сотрудник — исполнитель операции;
- операция — раскрой, пошив, сборка и т. д. (из справочника операций);
- норма времени — часы/минуты на выполнение;
- расценка — стоимость часа работы (подтягивается из справочника операций или указывается вручную).
- Программа рассчитает сумму затрат на оплату труда.
Шаг 7. Заполните вкладку «Услуги сторонних организаций» (опционально)
Если в производстве использовались услуги подрядчиков (например, обработка на стороне), добавьте их:
- номенклатура — выберите услугу из справочника;
- сумма — стоимость услуги;
- счёт затрат — 20 «Основное производство»;
- аналитика — подразделение, заказ или статья затрат.
Шаг 8. Проверьте расчёты себестоимости
Программа автоматически рассчитает плановую себестоимость:
- сумма списанных материалов;
- стоимость услуг подрядчиков;
- затраты на оплату труда;
- общепроизводственные расходы (если распределяются).
Проверьте корректность расчётов во вкладке «Себестоимость». При необходимости скорректируйте данные.
Шаг 9. Проведите документ
После заполнения всех данных:
- Нажмите «Записать» — документ сохранится в статусе черновика.
- Нажмите «Провести» — выпуск продукции и списание материалов будут зафиксированы в учёте.
Важно: Перед проведением проверьте:
- соответствие фактического выпуска и списания материалов данным заказа;
- корректность указания складов (приёмки продукции и списания материалов);
- правильность заполнения счетов учёта и аналитики;
- отсутствие отрицательных остатков материалов после списания.
Шаг 10. Проверьте результаты проведения
После проведения документа:
- готовая продукция оприходована на склад (остатки увеличатся);
- материалы списаны со склада (остатки уменьшатся);
- сформированы проводки:
- дебет 43 «Готовая продукция» — на сумму выпуска;
- кредит 20 «Основное производство» — на сумму затрат;
- дебет 20 — кредит 10 — на сумму списанных материалов;
- статус заказа на производство обновится (например, на «Частично выполнен» или «Выполнен»).
Контроль и анализ
Используйте отчёты для мониторинга:
- «Остатки товаров» (раздел «Склад» → «Отчёты»):
- показывает остатки готовой продукции и материалов после выпуска;
- позволяет выявить ошибки в списании (отрицательные остатки).
- «Себестоимость выпуска» (раздел «Производство» → «Отчёты»):
- детализирует затраты по статьям (материалы, услуги, зарплата);
- сравнивает плановую и фактическую себестоимость.
- «Движение товаров» (раздел «Склад» → «Отчёты»):
- отслеживает движение материалов и готовой продукции по складам;
- выявляет неучтённые списания или излишки.
- «Анализ производства»:
- анализирует объёмы выпуска по периодам, подразделениям, заказам;
- оценивает эффективность использования материалов.
- «Состояние выполнения заказов на производство» (раздел «Производство» → «Отчёты»):
- отображает, какие заказы связаны с документами «Производство»;
- помогает выявить незакрытые заказы.
- «Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту» (раздел «Компания» → «Отчёты»):
- контролирует движение средств по счетам 10, 20 и 43.
Полезные советы
- Автоматизируйте заполнение. Всегда создавайте документ «Производство» на основании заказа — это сэкономит время и снизит риск ошибок.
- Контролируйте нормы расхода. Регулярно обновляйте спецификации при изменении технологии или замене материалов.
- Настройте распределение затрат. В настройках производства укажите правила распределения косвенных затрат (аренда, электроэнергия) на себестоимость.
- Интегрируйте с учётом зарплаты. Если учитываете трудозатраты, синхронизируйте данные с модулем расчёта зарплаты — это упростит расчёт себестоимости.
- Архивируйте документы. После закрытия периода перемещайте старые документы в архив или отмечайте как неактивные.
- Обучите персонал. Проведите инструктаж для кладовщиков и бухгалтеров — это снизит количество ошибок при заполнении документов.
- Сверяйте с фактическими данными. Перед проведением сверяйте количество выпущенной продукции и списанных материалов с данными производственных отчётов — это предотвратит расхождения.
- Используйте сканеры штрих‑кодов. Если на материалах и готовой продукции есть штрих‑коды, настройте сканер — это ускорит оформление документов.
Теперь вы знаете, как создать документ «Производство» на основе заказа в 1С:УНФ. Этот подход обеспечивает сквозной учёт от планирования до выпуска, помогает оптимизировать затраты и повышает точность расчёта себестоимости.
Хотите узнать больше о функциях 1С:УНФ? Оставьте вопрос в комментариях — мы подготовим подробную инструкцию!
Остались вопросы?