Точный расчёт себестоимости — основа ценообразования и финансового анализа на производственном предприятии. Системы «1С» автоматизируют этот процесс, позволяя:
- учитывать прямые и косвенные затраты;
- распределять накладные расходы по заданным алгоритмам;
- формировать детализированные калькуляции;
- анализировать рентабельность продукции.
Разберём, как настроить и использовать механизмы расчёта себестоимости в «1С».
Какие затраты включаются в себестоимость
1. Прямые затраты (непосредственно связаны с выпуском продукции):
- сырьё и материалы;
- зарплата производственных рабочих;
- амортизация производственного оборудования;
- энергозатраты на технологические нужды.
2. Косвенные затраты (общие для производства):
- аренда цехов;
- зарплата управленческого персонала;
- коммунальные платежи;
- расходы на охрану труда.
Как настроить расчёт себестоимости в «1С»
1. В «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация»
- Перейдите: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учёт затрат».
- Определите:
- базы распределения косвенных расходов (например, «Зарплата производственных рабочих», «Машино‑часы»);
- статьи калькуляции (сырьё, труд, энергия и т. д.);
- методы списания материалов («ФИФО», «По средней»).
- Настройте:
- «Правила распределения затрат» (пропорционально объёму, весу, плановой себестоимости);
- «Учёт незавершённого производства» (НЗП).
2. В «1С:УНФ»
- Откройте: «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Производство».
- Активируйте:
- «Калькуляция себестоимости»;
- «Распределение затрат».
- В карточке номенклатуры укажите:
- спецификацию изделия (состав материалов и операций);
- нормы расхода сырья;
- плановую себестоимость.
Формулы расчёта себестоимости
1. Базовая формула
Себестоимость единицы=Прямые Затраты+Косвенные расходы Объём выпуска
2. Попередельный метод (для многоэтапного производства)
Себестоимость передела=Затраты передела+Стоимость полуфабрикатов из предыдущего передела
3. Попроцессный метод (для массового производства)
Себестоимость партии=sum(Затраты по статьям)
4. Нормативный метод (сравнение плановых и фактических затрат)
Отклонение=Фактическая себестоимость−Плановая себестоимость
Шаблоны отчётов в «1С»
1. «Калькуляция себестоимости» (в «1С:ERP»)
- Что показывает:
- детализацию затрат по статьям;
- распределение косвенных расходов;
- итоговую себестоимость единицы продукции.
- Где найти: «Производство» → «Отчёты по производству» → «Калькуляция себестоимости».
- Настройки:
- период;
- номенклатурная группа;
- производственное подразделение.
2. «Себестоимость товаров» (в «1С:Комплексная автоматизация»)
- Что показывает:
- остатки и движение товаров;
- затраты на закупку сырья;
- амортизацию оборудования.
- Где найти: «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату».
- Фильтры:
- склад;
- партия;
- вид продукции.
3. «Анализ себестоимости» (в «1С:УНФ»)
- Что показывает:
- плановые и фактические затраты;
- отклонения по материалам и трудозатратам;
- рентабельность изделия.
- Где найти: «Отчёты» → «Производство» → «Анализ себестоимости».
- Экспорт: в Excel для углублённого анализа.
4. «Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 20» (в «1С:Бухгалтерия»)
- Что показывает:
- сальдо НЗП;
- обороты по дебету (затраты) и кредиту (выпуск продукции);
- закрытие месяца.
- Где найти: «Отчёты» → «Стандартные отчёты».
- Группировка: по номенклатурным группам, статьям затрат.
Пошаговый процесс расчёта себестоимости
Шаг 1. Сбор прямых затрат
- оформите документы:
- «Поступление товаров» (сырьё);
- «Начисление зарплаты» (производственные рабочие);
- «Амортизация оборудования» (станки, линии).
Шаг 2. Распределение косвенных расходов
- Запустите регламентную операцию «Распределение затрат» (ежемесячно).
- Укажите:
- базу распределения (например, «Объём выпуска»);
- коэффициенты для подразделений.
Шаг 3. Учёт незавершённого производства
- проведите инвентаризацию НЗП через документ «Инвентаризация незавершённого производства»;
- укажите:
- количество незавершённых изделий;
- стоимость использованных материалов.
Шаг 4. Закрытие месяца
- выполните операцию «Закрытие месяца»;
- система автоматически:
- спишет затраты на выпуск продукции;
- рассчитает себестоимость единицы;
- сформирует проводки по счёту 43 («Готовая продукция»).
Шаг 5. Анализ результатов
- проверьте отчёты:
- «Калькуляция себестоимости»;
- «Анализ отклонений»;
- «Рентабельность продукции».
Типичные ошибки и их устранение
- Некорректное распределение косвенных расходов
→ Проверьте настройки базы распределения в учётной политике. - Отсутствие учёта НЗП
→ Проводите ежемесячную инвентаризацию НЗП. - Несоответствие плановых и фактических норм расхода
→ Обновляйте спецификации в карточке номенклатуры. - Ошибки в списании материалов
→ Контролируйте метод оценки запасов («ФИФО»/«По средней»). - Задержка закрытия месяца
→ Настройте регламентные задания для автоматического расчёта.
Практические примеры
Пример 1. Производство мебели
- Прямые затраты: древесина, фурнитура, зарплата сборщиков.
- Косвенные расходы: аренда цеха, электричество, зарплата мастера.
- Расчёт:
- в «1С:ERP» настроено распределение косвенных расходов пропорционально зарплате рабочих;
- отчёт «Калькуляция себестоимости» показывает себестоимость шкафа — 15 000 руб.
Пример 2. Пищевая фабрика
- Прямые затраты: мука, сахар, масло, зарплата пекарей.
- Косвенные расходы: амортизация печей, вода, уборка цеха.
- Расчёт:
- в «1С:Комплексная автоматизация» распределение по объёму выпуска;
- отчёт «Себестоимость товаров» выявляет рост затрат на муку на 10 %.
Пример 3. Металлообработка
*Прямые затраты: сталь, электроды, зарплата сварщиков.
*Косвенные расходы: ремонт станков, спецодежда, вентиляция.
*Расчёт:
*в «1С:УНФ» используется нормативный метод (плановая себестоимость — 50 000 руб./изделие);
*отчёт «Анализ себестоимости» показывает отклонение +5 000 руб. из‑за роста цен на сталь.
Вывод
Расчёт себестоимости в «1С» — это:
- точность: автоматизированный учёт всех затрат;
- гибкость: настройка под специфику производства;
- аналитика: детальные отчёты для принятия решений;
- интеграция: связь с закупками, продажами и финансовым учётом.
Рекомендации по внедрению:
- Начните с настройки статей затрат и баз распределения.
- Обучите персонал оформлению первичных документов (поступление, зарплата, амортизация).
- Проведите тестовый расчёт для одного изделия.
- Регулярно анализируйте отклонения плановых и фактических показателей.
- Используйте облачные версии «1С» для доступа к отчётам в реальном времени.
- Интегрируйте «1С» с системами маркировки и складского учёта для повышения точности данных.
Остались вопросы?