Очень полезное свойство системы 1С – это хранение истории изменений справочников и документов. Позволяет достаточно быстро и просто посмотреть историю: когда, какие реквизиты и какими сотрудниками производились изменения объектов.
Настройку истории изменений покажем на примере системы 1С:УТ 11.5. Функция включается централизованно в меню НСИ и администрирование\Администрирование\Общие настройки:
Для того, чтобы данная функция была реализована необходимо установить флажок “Хранить историю изменений”.
Далее переходим по ссылке “Настроить” и выбираем, для каких справочников и\или документов необходимо вести историю изменений.
- Для справочников указываем момент записи истории изменений – “При записи” объекта в базу данных и срок хранения версий истории изменений
2. Для документов указываем режим записи: “При записи” или “При проведении” и также срок хранения версий:
На этом настройка хранения истории объектов завершена.
Посмотрим, каким образом можно посмотреть историю изменений объекта в системе на примере справочника “Номенклатура”. Откроем справочник, перейдем по кнопке история изменений к отчету по истории изменений:
Откроется отчет по истории изменений объекта с указанием версий объектов и авторов изменений:
Замечательным свойством отчета по истории изменений является возможность посмотреть как одну из представленных версий, так и возможность сравнить несколько версий между собой.
Для просмотра интересующей версии достаточно выбрать нужную версию и нажать на кнопку “Открыть версию”.
Для сравнения версий между собой необходимо выделить нужные версии объекта с помощью мыши и клавиши “SHIFT” или “CNTRL” и нажать на кнопку “Сравнить”. В этом случае система выведет отчет по сравнению версий объектов:
Синим будут подсвечены измененные реквизиты, зеленым показаны новые значения, фиолетовым удаленные значения.
Остались вопросы?