Первоначальные настройки информационной базы
Использование ордерной схемы документооборота регулируется функциональной настройкой «Ордерные склады» (НСИ и Администрирование –> Склад и доставка –> Склад –> Ордерные склады), Рисунок 1.
Рисунок 1 – Настройки использования ордерной схемы и порядка оформления документов
Также, в настройках раздела Склад и доставка необходимо установить настройки, которые в дальнейшем будут влиять на способ формирования документов оприходования и расходных ордеров:
– Порядок оформления накладных и расходных ордеров…
– Оформление поступления доступно после…
– Расходный ордер на товары формируется…
В случае, если выбран способ формирования расходных ордеров «Автоматически», документ «Расходный ордер» будет автоматически сформирован после оформления заказов, накладных, заданий на перевозку.
Далее необходимо выполнить настройки ордерного хранения для склада (НСИ и Администрирование -> Склады и магазины – Склад – Ордерная схема и структура), Рисунок 2
Рисунок 2 – Настройка ордерной схемы для склада
Настройками ордерной схемы в карточке склада можно регулировать, в каком случае на данном складе будет использована ордерная схема:
– при поступлении
– при отгрузке
– при поступлении и при отгрузке
– при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи
Пример сценария с использованием адресного хранения со справочными ячейками
1. Создание документа «Заказ клиента» (Продажи – Заказы клиентов – Создать) с действием к товарам «К обеспечению» (по потребностям).
В качестве склада отгрузки выберем склад, на котором используется ордерная схема.
2. Создание документа «Заказ поставщику» на основании документа «Заказ клиента» (Продажи – Заказы клиентов – создать на основании – Заказ поставщику)
3. Создание документа “Приобретение товаров и услуг” на основании документа “Заказ поставщику” (Заказ поставщику – создать на основании – Приобретение товаров и услуг).
4. Создание документа “Приходный ордер на товары” на основании документа закупки “Заказ поставщику” (Склад и доставка – Ордерный склад – Приемка – Создать ордер).
5. Создание документа “Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)” на основании документа “Приходный ордер на товары” (Склад и доставка – Ордерный склад – Приемка – Ордер на приемку – создать на основании – Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно).
6. Автоматическое создание документа “Расходный ордер на товары” на основании документа “Заказ на перемещение”
7. Смена статуса документа “Расходный ордер на товары” на статус “Отгружен” и указать серию (Склад и доставка – Отгрузка – Расходный ордер на товары).
8. Отгрузка товара из документа “Заказ клиента” (Продажи – Заказы клиентов – Обеспечение – Отгрузить).
9. Создание документа “Реализация товаров и услуг” на основании документа “Заказ клиента” (Продажи – Заказы клиентов – создать на основании – Реализация товаров и услуг)
Обратите внимание, что порядок оформления документов накладных и расходных ордеров будет зависеть от выбранного порядка в настройках раздела Склад и доставка.