Меховые изделия — первая товарная группа в России, для которой ввели обязательную маркировку. С 2016 года изделия из натурального меха снабжаются контрольными идентификационными знаками, а сведения об обороте передаются в государственную информационную систему маркировки товаров — ГИСМ, оператором которой выступает ФНС. Регулирование этой группы менялось и продолжает меняться: принят курс на перевод маркировки меха в единую систему «Честный знак», поэтому актуальный порядок нужно сверять с действующими нормативными актами перед настройкой процесса. Ниже — устройство учёта, которое остаётся стабильным независимо от того, в какой системе ведётся отчётность.
Что подлежит маркировке
Товарная группа охватывает предметы одежды из натурального меха: шубы, полушубки, жакеты, куртки, изделия с меховой отделкой в объёме, определённом кодами ТН ВЭД. Изделия из искусственного меха в эту группу не входят, но могут подпадать под маркировку одежды и текстиля — это разные товарные группы с разными правилами.
Практический вывод для производителя: классификация ведётся по коду ТН ВЭД, а не по названию модели. В 1С это означает обязательный реквизит номенклатуры с кодом и признаком товарной группы маркировки. Изделие с меховым воротником может попасть или не попасть под требования в зависимости от доли меха — вопрос решается на этапе классификации, до запуска в производство.
Особенность меховой группы: КиЗ вместо кода на этикетке
Главное отличие от маркировки одежды и текстиля — физический носитель. Для меха применяются контрольные идентификационные знаки: защищённые бланки с RFID-меткой, изготавливаемые на Гознаке. Их нельзя напечатать на термопринтере в цехе — они заказываются, оплачиваются, доставляются и хранятся как бланки строгой отчётности.
Из этого следуют организационные требования, которых нет в других товарных группах:
- Учёт бланков. КиЗ имеют собственные номера и статусы: заказан, получен, нанесён, испорчен, уничтожен. Каждый статус должен быть отражён документально.
- Материальная ответственность. Знаки хранятся с ограниченным доступом, за ними закрепляется ответственное лицо.
- Срок и стоимость. Изготовление и доставка занимают время, поэтому заказ КиЗ планируется заранее, до запуска коллекции в производство.
- Оборудование для чтения. RFID-метка требует считывателя; обычный сканер штрихкодов не подходит.
- Порядок при порче. Испорченный знак не выбрасывается, а списывается по процедуре с отражением в системе.
Разные виды знаков применяются для товара российского производства, импорта, остатков и комиссионной торговли, поэтому вид заказываемого КиЗ определяется сценарием ввода в оборот.
Что настроить в 1С
Учёт меховой маркировки строится вокруг регистра знаков и их движения.
- Справочник или регистр КиЗ с номером знака, видом, датой получения, текущим статусом и ссылкой на изделие, если знак нанесён.
- Документ заказа знаков с количеством по видам и привязкой к планируемым моделям.
- Документ поступления знаков с приёмкой по номерам — сверка фактически полученного с заказанным обязательна.
- Документ нанесения, связывающий конкретный знак с конкретным изделием: модель, характеристика, размер, цвет, вид меха.
- Документ списания знаков для испорченных и утраченных, с указанием причины.
- Обмен с информационной системой для передачи сведений о вводе в оборот, отгрузке и выбытии.
- Рабочее место оператора с RFID-считывателем для нанесения и для проверки при отгрузке.
Отдельно настраиваются права доступа: работа со знаками — обособленная зона ответственности, и доступ к их списанию не должен быть у всех, кто работает с производственными документами.
Как это встраивается в производственный процесс
Меховое производство имеет длинный цикл и высокую стоимость единицы, поэтому маркировка встраивается иначе, чем в массовом пошиве.
Планирование заказа знаков. Количество определяется по производственному плану коллекции с небольшим запасом на порчу. Заказывать «на весь сезон с запасом» невыгодно: знаки платные, а неиспользованные остаются на балансе.
Момент нанесения. Знак крепится на готовое изделие после контроля качества, перед упаковкой. Наносить раньше рискованно: изделие может уйти на переделку, и знак придётся списывать.
Фиксация в системе. Оператор считывает RFID-метку и сканирует идентификатор изделия; система связывает их и формирует основание для ввода в оборот.
Отгрузка. Перед отгрузкой номера знаков проверяются считывателем и включаются в отгрузочные документы, передаваемые через ЭДО.
Прослеживаемость сырья
Для мехового производства к маркировке готовой продукции добавляется учёт сырья, которого нет в обычной швейке. Шкурки закупаются партиями с сортностью, цветом, размером и происхождением; из нескольких шкурок разного сорта получается одно изделие.
Что имеет смысл вести в 1С:
- партионный учёт шкурок с указанием вида меха, сортности, кряжа, поставщика и документов о происхождении;
- раскрой и подбор шкурок с фиксацией того, какие партии вошли в конкретное изделие;
- учёт отходов и обрезков, которые в меховом производстве имеют самостоятельную ценность;
- связь изделия с сырьём — она нужна и для расчёта себестоимости, и для ответа на запросы контролирующих органов о происхождении меха.
Себестоимость мехового изделия сильно зависит от подбора шкурок, поэтому фактическое списание конкретных партий здесь важнее, чем в любом другом швейном производстве: списание по средней норме исказит результат до бессмысленности.
Типичные ошибки
Заказ знаков без привязки к производственному плану — приводит либо к дефициту в разгар сезона, либо к оплаченным неиспользованным бланкам.
Отсутствие учёта испорченных знаков. Расхождение между полученными и использованными КиЗ — первое, что проверяется, и объяснить его без документов невозможно.
Нанесение знака до финального контроля качества. Изделие уходит на переделку, знак теряется или портится, а процедура списания не отработана.
Ведение маркировки в отдельной программе или таблице параллельно с 1С. Расхождения между двумя учётами возникают неизбежно, а сверять их вручную по номерам знаков — работа на дни.
Настройка процесса по устаревшим требованиям. Регулирование меховой группы менялось неоднократно, включая перевод в единую систему маркировки, поэтому перед проектом нужно сверяться с действующей редакцией правил, а не с прошлогодней инструкцией.
Итог
Маркировка меховых изделий отличается от маркировки одежды и текстиля физическим носителем: контрольные идентификационные знаки с RFID заказываются заранее, учитываются как бланки строгой отчётности и требуют считывателя. В 1С это означает отдельный контур учёта знаков с их статусами, документами заказа, поступления, нанесения и списания, а также обмен с информационной системой маркировки.
Второй обязательный контур для мехового производства — партионный учёт шкурок с прослеживаемостью до изделия: он нужен и для достоверной себестоимости, и для подтверждения происхождения сырья. Настроить оба контура и связать их с производственным планом мы помогаем в рамках решения «1С:Швейное производство».