Серия – это дополнительная складская аналитика учета номенклатуры, которая позволяет выполнить поштучный пономерной учет номенклатуры и определяется политикой учета.
Существуют несколько типов политик учета серий:
• Справочное указание серий – не ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но в документах товарооборота фиксируется информацию по сериям или срокам годности.
• Авторасчет по FEFO остатков серий – при приемке товара, а также при внутреннем товарообороте фиксируется информацию по сериям или срокам годности. При реализации серия и срок годности не указывается. В отчетах остатки по сериям и срокам годности рассчитываются по принципу FEFO (first expire first out/первый истек -первый ушел).
• Управление по FEFO остатками серий – ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В отличии от предыдущего варианта в документах отгрузки серия указывается явно, при этом при автоматическом заполнении программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out/первый истек – первый ушел).
• Управление остатками серий – ведется учет остатков в разрезе серий. Возможно в соответствии с настройками политики указание серии при приемке и отгрузке. Также можно настроить момент указания серий при отгрузке.
• Учет себестоимости по сериям – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести сквозной учет себестоимости в разрезе серий.
Использование серий определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Серии товаров.
Список политик учета серий, их создание и управление находятся в разделе НСИ и администрирование – Классификаторы номенклатуры
При создании политики справочного указания серий необходимо выбрать соответствующий тип в поле “Тип политики” и выставить настройки под заголовком “На складах”.
Стоит отметить, что справочное указание серий для НЕордерных складов невозможно прми включенной настройке “при отражении излишков”.
3. Настройка вида номенклатуры
После добавления/настройки политики учета серий, необходимо перейти в справочник “Виды номенклатуры” и провалиться в карточку вида номенклатуры, для которого необходимо установить настройки политики учета серий.
Первым делом необходимо включить настройку “Серии”, выбрав способ “Настроены для этого вида номенклатуры”.
После включения настройки “Серии” будет доступна настройка реквизитов серии по гиперссылке “Изменить”. В данной форме необходимо выбрать реквизиты, которые будут заполняться при заведении новой серии.
Если необходимо настроить политику учета для определенного склада/перечня складов, тогда требуется выбрать политику учета серий “Серии не используются” и включить настройку “Есть индивидуальные настройки политики учета серий”. После включения данной настройки будет выведена табличная часть с колонками “Склад” и “Политика учета” для уточнения политики по складам.
Таким образом, мы настроили политику учета серий для вида номенклатуры и склада.
4. Закупка товаров с серийными номерами
Оформим закупку электровелосипедов с предварительным заказом поставщику.
Создадим и заполним заказ поставщику. Как видим, в заказе серии товаров не указываются. После заполнения проведем заказ в финальном статусе «Подтвержден».
На основании заказа создадим «Приобретение товаров и услуг».
В этом документе на вкладке «Товары» присутствует графа «No». Красная пиктограмма в ней означает, что для товара задан учет по сериям, но серии не указаны. Документ в таком виде не может быть проведен.Для ввода серийных номеров выделим строку с товаром и нажмем кнопку «Указать серии».
Откроется окно «Регистрация серий товаров».
При регистрации серий товаров возможен как ввод новых серий (вкладка «Ввод» в окне регистрации), так и выбор из ранее введенных (вкладка «Выбор»). Ввести номер серии, в свою очередь, можно вручную либо с помощью автоматической генерации или заполнения (кнопки«Сгенерировать номер» и «Заполнить номера…»)
В примере введем новые номера вручную, по кнопке «Ввести номер». Затем нажмем «Завершить».
После регистрации серий товара пиктограмма в графе «№» приобрела зеленый цвет.
5. Продажа товара с серийными номерами
Теперь отразим продажу закупленных электровелосипедов, с оформлением предварительного заказа клиента.
Создадим и заполним заказ клиента. В нем, как и в заказе поставщику, серии не указываются. Укажем для товара действие «Отгрузить» и проведем заказ в статусе «К выполнению».
Создадим на основании заказа «Реализацию товаров и услуг». Здесь на вкладке «Товары» есть графа
«Серия». Пиктограмма в ней показывает, указаны ли серии для товаров, учет по которым ведется с применением серий.
Для введения серий необходимо указать статус “Реализовано” документа “Реализация товаров и услуг”
У нас пиктограмма красная, потому что серии отгружаемых товаров пока не зарегистрированы. Нажмем«Указать серии».
Серии электровелосипедов уже зарегистрированы, поэтому в данном случае нужно не вводить новые серии, а выбрать из имеющихся.
Перейдем в окне регистрации на вкладку «Выбор». Для отображения всех серий нажмем «Все». Появились введенные ранее серии. Отметим их «галочками» и нажмем «Завершить».
Однако, программа позволила бы и ввести новые серии, документ в этом случае провелся бы, так как при справочном учете серий не контролируются остатки по сериям.
Проведем документ реализации.
Валерия Козьмина
Консультант 1С, компании “Сайфилд”
www.saifield.ru