Управление доставкой – типовой, обширный, а главное – необходимый для многих компаний функционал базы 1С:ERP Управление предприятием.
Практическое решение способствует автоматизации процессов доставки товаров клиентам и от поставщиков, а также перемещения товаров между складами. Доставка может выполняться как по адресам клиентов и поставщиков, так и с привлечением транспортной компании. Задания на перевозку создаются с учетом зоны доставки, маршрута адресов и грузоподъемности транспортного средства.
Первичные настройки
Использование доставки в 1С:ERP регулируется настройкой (НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов –> Склад и доставка –> Управление доставкой)
Чтобы создавать и контролировать задания на перевозку сторонними перевозчиками, необходимо включить опцию (НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад и доставка -> Доставка -> Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика.)
Для того чтобы адрес доставки вводился всегда с использованием адресного классификатора, необходимо установить функциональную опцию (НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад и доставка -> Доставка -> Редактировать адреса доставки только в диалоге). Также можно установить ограничение на ввод только российских адресов.
Наполнение НСИ
Перед началом работы следует заполнить основные справочники, которые можно найти в разделах Склад и доставка в подразделах “Настройки и справочники” и “Управление доставкой”:
- Типы транспорта:
- Транспортные средства:
- Зоны доставки:
Распоряжения на доставку товаров
Типовая конфигурация предлагает обширный перечень документов, которые могут выступать распоряжением на доставку. Давайте рассмотрим более подробно каждый из них:
- Заказ клиента
- Реализация товаров и услуг (реализация без Заказа клиента)
- Заказ поставщику (без указания Договора или в рамках Договора, для которого в поле Приемка товаров установлено значение Разделена по документам и в поле Оформление поступления доступно – значение После оформления заказа)
- Приобретение товаров и услуг (без указания Договора или в рамках Договора, для которого в поле Приемка товаров установлено значение Разделена по документам и в поле Оформление поступления доступно – значение После оформления накладной)
- Договор с поставщиком (если в карточке договора в поле Приемка товаров установлено значение Сгруппирована по договорам)
- Заказ на перемещение
- Перемещение товаров (без оформленного Заказа на перемещение)
Информация о доставке указывается на вкладке “Доставка” в документах-распоряжениях или договорах с поставщиками:
На скриншоте выше приведены все возможные способы доставки. Объем заполняем данных на вкладке зависит от выбранного способа. Например, способ доставки “Наша транспортная служба от поставщика” подразумевает заполнение таких полей как: адрес и зона передачи, время передачи, доп. информация по доставке и комментарий для транспортной службы.
При выборе же способа “Поставщик (на наш склад)” достаточно заполнения поля Адрес доставки, данные которого автоматически подтянутся из карточки Склада, указанного в документе-распоряжении.
Стоит отметить, что в ситуации, когда способ доставки неясен/неизвестен на момент оформления документа по тем или иным причинам – предусмотрен способ доставки “На усмотрение транспортной службы”. Данный способ позволяет оформлять доставку по распоряжениям разными способами. Например, часть товара клиент забрал сам, а остальные товары ему нужно доставить.
Оформление заданий на перевозку
Для оформления заданий на перевозку (маршрутные листы) предусмотрено специальное рабочее место “Доставка”, которое можно найти в разделе Склад и доставка – Управление доставкой – Доставка:
Левая вкладка рабочего места отвечает за формирование заданий на перевозку и имеет отборы по складу, вариантам доставки С нашего склада / На наш склад, по способам доставки С нашим участием / Силами перевозчика / Все способы и по Зонам доставки:
Вкладка “Формирование заданий на перевозку” имеет два рабочего окна. Рабочее окно слева представляет собой список всех распоряжений на отгрузку (Заказы клиентов, Заказы на перемещения с действием к товару “Отгрузить”, Реализации товаров и услуг без оформленных Заказов клиентов, Заказы поставщикам в статусе “Подтвержден”).
Следует отметить, что при оформлении заданий на перевозку, пользователь может “провалиться” в любое распоряжение и скорректировать данные о доставке в случае необходимости.
Также, в подвале рабочего места содержится информация о весе транспортируемого груза и его габаритах в кг и м3 (данные о габаритах каждого товара хранятся в его карточке) и габариты выделенного транспортного средства.
В правом рабочем окне представлен перечень всех транспортных средств, доступных для оформления заданий на перевозку. В данном рабочем окне подбирается транспортное средство для распоряжений, расположенных в левой части рабочего места.
Для создания Задания на перевозку необходимо выделить распоряжение в левой части и с помощью команд < > назначить распоряжение выделенному транспортному средству в правой части рабочего места. После чего в списке правой части формы отобразится формируемое задание на перевозку, развернутое до пунктов маршрута. В строках этого списка возможно редактирование полей Транспортное средство, Адрес доставки, Зона доставки, Время с, Время по, Дополнительная информация.
Таким образом, из рабочего места Доставка был автоматически сформирован и проведен документ “Задание на перевозку” в статусе “Формируется”. Пользователю останется уточнить водителя/экспедитора и установить статус “К погрузке”.
