В данной статье будет рассмотрен механизм продаж сервисных услуг типовыми возможностями 1С:ERP.
1 ШАГ: Создание статьи расходов
Данный шаг следует выполнить в том случае, если организации необходимо учитывать себестоимость оказываемых услуг.
Статьи расходов можно найти в разделе Финансовый результат и контроллинг -> См. также -> Статьи расходов.
Настройки статьи расходов должны быть следующими:
Аналитика расходов – “Заказ/Реализация”
Расходы возникают – “При продаже”
Рисунок 1 – Создание статьи расходов
2 Шаг: Заполнение НСИ
Для реализации сервисных услуг в информационной базе 1С необходимо создать Вид номенклатуры с типом “Услуга” и способом оформления продажи “Акт выполненных работ”. Далее нужно создать Номенклатурную позицию и выбрать раннее вид номенклатуры с типом номенклатуры “Услуга”.
3 Шаг: Создание документа “Заказ клиента”
Предположим, наше предприятие оказывает услуги ремонта, используя собственные материалы.
Создадим документ “Заказ клиента”, в котором укажем оказываемую услугу и проведем документ, Рисунок 2.
Рисунок 2 – Создание документа “Заказ клиента”
Для материалов установим действие для услуги – “Не обеспечивать”
4 Шаг: Закупка материалов
Отразим закупку необходимых материалов документом “Заказ поставщику” и их фактическое поступление документом “Приобретение товаров и услуг”
Рисунок 3 – Создание документа “Заказ поставщику”
Рисунок 4 – Создание документа “Заказ поставщику”
*Обратите внимание, при использовании ордерной схемы также необходимо создание документа “Приходный ордер на товары” и, если требуется, документ “Размещение номенклатуры по ячейкам”.
5 Шаг: Создание документа “Списание на расходы/доходы”
После закупки материалов под услугу, которую мы отразили в документе “Заказ клиента”, необходимо списать данные расходы на раннее созданную статью расходов с указанием документа продажи.
Создадим документ “Списание на расходы/доходы” на основании документа приобретения товаров, Рисунок 5.
Рисунок 5 – Списание расходов на закупку материалов под ремонт документом “Списание на расходы/доходы”
6 Шаг: Создание документа “Акт выполненных работ”
Для отражения фактической реализации услуг клиенту необходимо создать документ “Акт выполненных работ” на основании раннее созданного документа “Заказ клиента”, Рисунок 6.
Таким образом, мы завершили цепочку реализации сервисных услуг в 1С:ERP Управление предприятием.