Редактирование макетов печатных форм документов выполняется в программе ЗУП в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм, (рис.1,2).

Рисунок 1 – Путь к макетам.

Рисунок 2 – Раздел «Макеты печатных форм»

Выбираем объект, для которого хотим создать макет, нажимаем Создать, даем новой форме имя. Например, создадим свою печатную форму «для документа «Отпуск». Выделяем данный объект – «Создать» – «Создать макет табличного документа», (рис. 3).

Рисунок 3 – Создание новой печатной формы

В открывшемся окне создания макета печатной формы находится окно создаваемой печатной формы в табличном виде, доступные поля для переноса на печатную форму, операции и функции.

Для переноса поля в макет печатной формы необходимо выбрать расположение поля в окне создаваемой печатной формы и выбрать добавить поле двойным нажатием правой кнопки мыши в окне доступных полей.

Вы можете настраивать форматирование полей, указывать их расположения, добавлять свой текст, выделять границы, добавлять изображения и фигуры и т.д.

Рисунок 4 –Редактирование новой печатной формы

После завершения редактирования печатной формы в открытом редакторе (перетаскивания нужных полей/логических выражений/ввода статичного текста и т.д.) – закрываем документ слева с сохранением. В правом окне формы после этого также нажимаем «Записать и закрыть». Нужная форма появится в справочнике макетов, но неактивной.

Ставим на ней флаг активности и настраиваем условия видимости печатной формы по требуемым условиям, например, по Организации, если в этом есть необходимость. В данном случае, данная печатная форма будет доступна для вывода на печать в случае, если в документе «Отпуск» в поле организации будет выбрано значение «ФИРМА ___ ООО» (рис.5).

Рисунок 5 – Установка флага активности и добавления условий видимости печатной формы

Выведем новую печатную форму для документа «Отпуск», (рис. 6,7).

Рисунок 6 – Вывод новой печатной формы из документа «Отпуск»

Если печатную форму необходимо использовать в дальнейшем для подписания и отправки в сервис 1С:Кабинет сотрудника (приложить к карточке электронного документа), то её необходимо сохранить в формате PDF: троеточие – Файл – Сохранить как… (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Результат вывода новой печатной формы из документа «Отпуск» и его сохранение

*Макеты печатных форм можно изменять, копировать и изменять документ-назначения в журнале «Макеты печатных форм».

Подготовка электронного документа в редакторе вручную

В программе 1С реализована возможность подготовки электронного документа в редакторе вручную вместо загрузки и передачи файла с диска.

Для этого в Карточке электронного документа (раздел Кадры – Документы кадрового ЭДО) необходимо перейти по ссылке Подготовить электронный документ в редакторе (Рисунок 8)

Рисунок 8 – Карточка электронного документа в программе «1С:ЗУП»

Рисунок 9 – Окно редактирования электронного документа в программе «1С:ЗУП»

После заполнения электронного документа в редакторе (рис. 9) документ будет сохранен в информационной базе в требуемом законодательством формате PDF/A-1A (приказ Минтруда России от 20.09.2022 №578н). После подписания на документе будут отражены все штампы электронной подписи. 

Чтобы просмотреть документ с штампами электронной подписи, необходимо перейти в карточку электронного документа -> выполнить команду «Просмотреть» в верхней панели -> «Версия для печати» (Рисунок 10,11).

Рисунок 10 – Просмотр документа с штампами электронной подписи в программе «1С:ЗУП»

Рисунок 11 – Документ с штампами электронной подписи в программе «1С:ЗУП»