Необходимо настроить синхронизацию между прикладными решениями платформы 1С, как «Управление торговлей, редакция 11» и «Бухгалтерия предприятия редакция 3.0».
Понятие синхронизации данных означает устранение различий между двумя пакетами информации, которые были идентичны и претерпели изменения или были неодинаковыми изначально.
Теперь вернемся к синхронизации данных в 1С Предприятии. Естественно, если вы не хотите вручную каждый n-нный день, а то и час запоминать любую добавившуюся номенклатуру, контрагента или счет покупателю, а потом добавлять все это в бухгалтерию, нам необходима автоматизация и настройка параметров процесса синхронизации. Как раз для этого в 1С предусмотрена функция «Синхронизация данных». В синхронизации с помощью этой настройки участвуют документы и нормативно-справочная информация, настройка правил передачи/получения которых, а так же отладка способа, которым программы связываются друг с другом происходит строго в три этапа. Этапами являются: «Настроить параметры подключения», «Настроить правила отправки и получения данных», «Выполнить начальную выгрузку данных». Рассмотрим каждый этап подробнее, добавим несколько дополнительных настроек и таким образом создадим связь между двумя приложениями.
Шаги по синхронизации данных
- Для начала зайдем в раздел «НСИ и администрирование» прикладного приложения «Управление предприятием». Находим и нажимаем на ссылку «Синхронизация данных» в подразделе «Настройка интеграции». Перед нами открывается меню настройки.
2. Важно отметить, что прежде чем приступать к основной настройке необходимо удостовериться в наличии префикса информационной базы. Если его нет, то с помощью «Изменить» добавить его. Он понадобится при дальнейшей настройке, так что запишите его или просто не закрывайте вкладку.
3. Ставим галку напротив пункта «Синхронизация данных» и наконец открываем «Настройки синхронизации данных»
4. Кликаем на кнопку «Создать». И из множества предложенных нам вариантов и версий выбираем нужное. В нашем случае – «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (EnterpriseData)». Оказываемся в меню выбора этапов.
5. «Настроить параметры подключения». Здесь можно отметить один из трех вариантов подключения. Выбор зависит от вводных данных расположения и подключения ваших программ.
Если УТ и БУ расположены на одном компьютере или находятся на разных ПК, но, например, никто не забирает технику из офиса, и базы всегда остаются в одной локальной сети, то выбирайте первый вариант – «Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети».
Второй вариант подразумевает, что приложения могут находиться в разных местах и даже локальных сетях, но у каждой есть подключение к стабильному и непрерывному Интернету. Если все условия соблюдены, то смело выбирайте «Подключение к другой программе через Интернет».
Третий вариант – «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». Если не первый, ни второй варианты вам не подходят или даже если подходят.. Все, что от вас потребуется, это создать папку в следующем шаге.
Для нашего случая воспользуемся синхронизацией данных через файл, без подключения к другой программе. Нажимаем желтую кнопку «Далее».
6. Создаем или выбираем уже созданную папку в сетевом или локальном каталоге, через которую будет происходить обмен данными. Нажимаем «Далее».
7. Вписываем префиксы БУ и УТ, вот они нам и пригодились. Нажимаем «Далее» и «Готово».
8. Переходим в «Бухгалтерия предприятия» и аналогично повторяем пункты 1 – 7.
9. Следующий этап настройки проводим не выходя из бухгалтерии предприятия. Для этого нажимаем на пункт «Настроить правила отправки и получения данных». Таким образом мы определим документы которые бухгалтерия будет оправлять и получать.
10. Для нашей задачи отключаем отправку нормативно-справочной информации из бухгалтерии. Для этого во вкладке «Правила отправки данных» отмечаем пункт «Не отправлять».
11. Во вкладке «Правила получения данных» можем ничего не менять, эти настройки можно выполнить в программе-корреспонденте. Нажимаем «Записать и закрыть».
12. Все еще оставаясь в БУ переходим к следующему этапу – «Выполнить начальную выгрузку данных». Перед началом выгрузки мы получим предупреждение о том, что в случаях, когда объем данных слишком большой или Интернет-соединение слишком медленное выгрузка может занимать большое количество времени. Даже если операцию выгрузки прервать, настраивать все этапы заново не потребуется. Достаточно будет запустить ее заново в форме списка настроенных синхронизация данных. Нажимаем «Далее» и выполняем выгрузку.
13. После успешной выгрузки данных из бухгалтерии предприятия возвращаемся обратно в «Управление торговлей». Теперь с этой стороны заходим в этап «Настроить правила отправки и получения данных». Он подгрузит параметры из БУ. Во вкладке «Правила отправки данных» выберем пункт «Отправлять только используемую в документах». Как и в прошлый раз, вкладку «Правила получения данных» не трогаем.
14. Следующий пункт в УТ – «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Достаточно дождаться конца загрузки и нажать кнопку «Готово».
15. Далее в УТ выполняем следующий этап «Выполнить начальную выгрузку данных». Получаем такое же предупреждение как и в бухгалтерии, нажимаем на «Далее». Дожидаемся конца выгрузки жмем «Готово».
16. Переходим в прикладное приложение «Бухгалтерия предприятие». Можем закрыть «Настройки синхронизации с программой «1С Управление торговлей, редакция 11»». Переходим в «Настройки синхронизации данных». Выбираем нашу готовую настройку и нажимаем «Синхронизировать».
17. Иногда лучше вручную проверить и сопоставить некоторые данные, потому что техника все же не совершенна . Нажимаем «Далее».
18. После окончания сопоставления данных можем посмотреть более подробный отчет и нажимаем «Готово».
19. И в заключение сделаем несколько дополнительных шагов. Переходим в «Настройки синхронизации данных» в УТ. Нажимаем «Синхронизация по расписанию»
Чтобы создать новую настройку нажимаем «Добавить».
20. Убедимся, что у нас стоит галочка напротив пункта «Автоматически по расписанию: ». Нажимаем на голубую ссылку напротив этого пункта.
21. Допустим мы хотим, чтобы обмен между программами выполнялся ежедневно с интервалом в один час. Тогда во вкладке «Общие» напротив пункта «Повторять каждые: » ставим «1».
22. И последним шагом во вкладке «Дневное» напротив пункта «Повторять через: » ставим число «3600». И по стандарту «Готово», «Записать и закрыть».
Чуфаровская Марина
Младший консультант 1С, компании "Сайфилд"
www.saifield.ru
Остались вопросы?