Для эффективного обмена документами внутри компании можно использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника. В статье рассмотрим возможности сервиса и его подключение.
Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Сотрудника:
– просмотр и сохранение расчетных листков;
– подача заявлений на отпуск, отслеживание доступных дней отпуск и графика;
– ввод отсутствия на рабочем месте, отслеживание отсутствий коллег;
– заказ справок;
– подача заявления на изменение личных данных;
– подписание кадровых документов УНЭП.
Руководителя:
– согласование заявлений сотрудников;
– отслеживание графиков отпусков сотрудников;
Кадровика:
– публикация расчетных листков;
– введение кадровых документов в 1С:ЗУП на основании заявки сотрудника из сервиса;
Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника в 1С:ЗУП
Настройки сервиса находятся в разделе “Кадры” – “Сервис 1С:Кабинет сотрудника”. Подключение настраивается пользователем с полными правами.
Для работы с сервисом в базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке «Подключить».
Далее необходимо пройти все этапы подключения (ввод адреса, названия, выбор ответственного и его контактных данных), после чего нажать кнопку «Подключить».
Подключение сервиса может занять некоторое время. После успешного подключения, будет выведено информационное сообщение об успешном подключении с предложением перейти ответственному за подключение сервиса сотруднику по ссылке личного кабинета для его настройки и создания личных кабинетов сотрудников компании.
После перехода по ссылке на телефон ответственного сотрудника будет отправлено SMS-сообщение (или письмо на почту) с кодом, который необходимо ввести на открывшейся странице.
После подтверждения необходимо придумать пароль для входа в сервис.
Создание кабинета сотрудника в сервисе 1С:Кабинет сотрудника
Публикации кабинетов сотрудников выполняется в разделе “Кадры” – “Сервис 1С:Кабинет сотрудника” – “Изменить” настройку публикации”.
Обратите внимание, для работы сервиса необходимо установить настройки использования КЭДО как на стороне 1С:ЗУП, так и на стороне самого сервиса.
Настройка публикации позволяет выборочно выгрузить кабинеты сотрудников той или иной должности.
Также, по команде “Публикуемые кабинеты сотрудников” можно просмотреть список всех публикуемых сотрудников с их контактной информацией.
После публикации кабинетов сотрудников из базы 1С:ЗУП, ответственному сотруднику необходимо перейти в сервис, в раздела “Настройки” – “Администрирование”.
Данный раздел отображает все выгруженные кабинеты. Для работы сотрудника в сервисе требуется создать кабинет и отправить ему приглашение, перейдя в карточку личного кабинета.
После создания кабинета и отправки приглашения к использованию сервиса, сотруднику необходимо перейти по ссылке из sms/ email и авторизоваться.
Создание УНЭП
Для проверки подписей, выпущенных для сотрудников в сервисе, требуется скачать и установить «корневой сертификат».
Сделать это можно в личном кабинете администратора 1С:Кабинет сотрудника в разделе “Настройки”.
Перейдите в закладку КЭДО.
И в разделе Корневой сертификат нажать кнопку «Скачать».
По ссылке «Подробнее см.здесь» представлена инструкция по работе с электронными подписями и инструкция по установке корневого сертификата.
Для создания УНЭП кадровику необходимо включить настройку “Используется кадровый ЭДО” из раздела “Сервис 1С:Кабинет сотрудника” на стороне 1С:ЗУП, и направить сформировать согласия на получение УНЭП сотрудникам по команде “Сформировать согласия”.
В разделе “Документы” в личном кабинете сотрудника появится документ “Согласие на присоединение к КЭДО”, который необходимо подписать УНЭП сотрудника (если УНЭП еще не сформирована, сервис предложит ее создать, нужно просто следовать инструкциям сервиса).
