Введение
Эффективное планирование маршрутов — ключ к снижению затрат на топливо, оптимизации загрузки транспорта и соблюдению сроков доставки. Платформа «1С» предлагает ряд инструментов для автоматизации этого процесса: от базового распределения заказов до интеграции с геосервисами.
В статье — как настроить и использовать функционал планирования в «1С», чтобы:
- минимизировать пробег;
- учитывать пробки и дорожные ограничения;
- балансировать нагрузку на автопарк;
- формировать отчёты по эффективности маршрутов.
Какие конфигурации «1С» поддерживают планирование маршрутов
- «1С:TMS» (Transportation Management System) — профильное решение для логистики с продвинутыми алгоритмами оптимизации.
- «1С:ТЛЭ» (Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом) — баланс функциональности и простоты.
- «1С:ERP» — модуль управления транспортом в составе комплексной системы.
- «1С:Управление торговлей» (с подключённым модулем путевых листов) — базовые возможности для торговых компаний с доставкой.
Примечание: функционал варьируется в зависимости от версии и настроек.
Шаг 1. Подготовка данных: справочники и настройки
Перед планированием заполните:
- Справочник «Транспортные средства»
- госномер, марка, грузоподъёмность;
- расход топлива;
- график работы (смены).
- Справочник «Водители»
- ФИО, контакты;
- график доступности;
- категории прав.
- Справочник «Точки доставки»
- адреса (с координатами, если есть интеграция с картами);
- время разгрузки;
- особые требования (например, въезд по пропускам).
- Настройки зон обслуживания
- разделите город/регион на зоны для распределения заказов.
Шаг 2. Ввод заказов на перевозку
- Перейдите в раздел «Логистика» → «Заказы на перевозку».
- Создайте новый заказ, указав:
- точку отправления и назначения;
- объём/вес груза;
- желаемое время доставки;
- приоритетность (срочность).
- Сохраните заказ — он попадёт в очередь на планирование.
Шаг 3. Автоматическое планирование маршрутов
А. Базовый планировщик (встроен в «1С:ТЛЭ» и «1С:ERP»)
- Откройте «Планирование маршрутов» (в разделе «Логистика»).
- Выберите период (день, смена).
- Нажмите «Автораспределение» — система:
- сопоставит заказы с доступными ТС;
- учтёт грузоподъёмность и график работы;
- сформирует предварительные маршруты.
- Скорректируйте вручную (если нужно) и сохраните.
Б. Продвинутый планировщик («1С:TMS»)
- Оптимизация по критериям: минимум пробега, время в пути, стоимость.
- Учёт пробок: интеграция с Яндекс Карты/2ГИС (требует настройки API).
- Многокритериальная сортировка: приоритет заказов, окна доставки, ограничения по весу.
- Симуляция сценариев: сравните несколько вариантов маршрутов.
Как включить интеграцию с картами:
- Получите API‑ключ от Яндекс Карт или 2ГИС.
- В настройках «1С» укажите:
- ключ доступа;
- параметры отображения (единицы измерения, единицы времени).
- Проверьте соединение — система должна подгружать карты и рассчитывать расстояния.
Шаг 4. Ручное корректирование маршрутов
Если автоматический расчёт не учёл нюансы, внесите правки:
- измените порядок точек доставки;
- перераспределите заказы между ТС;
- добавьте остановки (например, для заправки);
- укажите альтернативные дороги (если известны локальные ограничения).
Совет: используйте функцию «Визуализация маршрута» (если поддерживается) — на карте увидите путь и возможные коллизии.
Шаг 5. Формирование документов и отправка водителям
- После утверждения маршрута создайте:
- путевой лист (с детализацией точек и времени);
- маршрутный лист (для водителя — адреса, контакты, примечания).
- Экспортируйте данные в мобильное приложение (если используется):
- через «1С:Мобильная логистика»;
- по email/SMS (настройте шаблоны в «1С»).
- Передайте документы водителю — он сможет отслеживать маршрут в реальном времени.
Шаг 6. Мониторинг и анализ эффективности
Отчёты для контроля:
- «Выполнение маршрутов»
- сравните запланированное и фактическое время;
- выявите задержки (пробки, поломки).
- «Пробег по ТС»
- проанализируйте расход топлива в разрезе маршрутов;
- найдите неэффективные участки.
- «Загрузка автопарка»
- оцените равномерность распределения заказов;
- спланируйте закупку/аренду ТС.
- «Стоимость доставки»
- рассчитайте себестоимость по маршрутам;
- определите убыточные направления.
Где найти отчёты:
- «Отчёты» → «Логистика» → выберите нужный шаблон;
- настройте фильтры по периоду, ТС, водителю.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные данные о точках доставки
- Решение: заполните справочник «Точки доставки» с координатами и временем разгрузки.
- Отсутствие интеграции с картами
- Решение: подключите API Яндекс Карт/2ГИС для точного расчёта расстояний.
- Игнорирование графика работы ТС
- Решение: проверьте доступность транспорта в справочнике «Транспортные средства».
- Неучёт пробок и ограничений
- Решение: используйте продвинутый планировщик с данными о дорожной ситуации.
- Отсутствие контроля исполнения
- Решение: регулярно сверяйте фактические данные с планом через отчёты.
Практические кейсы
Кейс 1. Городская доставка товаров
- Задача: развезти 50 заказов за 8 часов.
- Решение: в «1С:TMS» задали зоны доставки, учли пробки в час‑пик.
- Результат: сократили пробег на 20 %, выполнили все заказы в срок.
Кейс 2. Межгородние перевозки
- Задача: оптимизировать маршрут «склад → 3 региональных центра».
- Решение: использовали интеграцию с Яндекс Картами, добавили точки для дозаправки.
- Результат: экономия топлива — 15 %.
Вывод
Планирование маршрутов в «1С» позволяет:
- сократить пробег за счёт оптимизации путей;
- экономить время — автоматизация заменяет ручной расчёт;
- снизить затраты на топливо и амортизацию;
- повысить прозрачность — контроль исполнения в реальном времени;
- улучшить сервис — соблюдение сроков доставки.
Рекомендации:
- Начните с базового планировщика, если у вас мало заказов.
- Для сложных сценариев подключите картографические сервисы.
- Регулярно анализируйте отчёты — ищите точки роста.
- Обучите логистов работе с планировщиком — это ускорит адаптацию.
Помните: грамотное планирование маршрутов — это не просто удобство, а инструмент для увеличения прибыли транспортной компании.