Неотфактурованные поставки – схема закупки, подразумевающая приобретение товаров, на которые отсутствуют расчетные документы.
Стоит также обозначить разницу между схемой “Товары в пути” и “Неотфактурованные поставки товаров и услуг”:
- Как и сказано выше, схема Товары в пути подразумевает отражение права собственности в базе, но без фактического наличия товара на складе.
- Схема Неотфактурованные поставки товаров и услуг наоборот – отражает фактическое поступление товаров на наш склад, но без документов перехода права собственности (расчетные документы на товары отсутствуют).
Первичная настройка НСИ разделов
Использование функционала регулируется настройкой Товары в пути, которую можно найти в разделе НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Закупки -> Документы закупок -> Неотфактурованные поставки
Обязательным условием закупки по схеме Товары в пути является наличие с поставщиком действующего Договора с установленной в нем настройкой “Доступно оформление раздельной закупки” по схеме “Неотфактурованные поставки”.
Пример использование схемы Неотфактурованные поставки на неордерном складе
Закупка товаров по схеме Неотфактурованные поставки подразумевает оформление следующих документов:
- Приобретение товаров на склад
- Приобретение товаров и услуг
- Отразим факт закупки товара документом Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)
2. Фактическое поступления товаров на склад отражается документом Поступление товаров на склад. Для формирования документа предусмотрено рабочее место Накладные к оформлению Закупки -> Закупки -> Накладные к оформлению -> К оформлению поступления
3. Перейдем в раздел Склад и доставка и сформируем отчеты Ведомость по товарам на складах и Остатки и доступность товаров
Как видно из отчетов, товар поступил на склад и доступен для дальнейшей реализации
4. Проверим, все ли необходимые документы по схеме Неотфактурованные поставки оформлены в базе. Для этого перейдем в отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок (Закупки -> Отчеты по закупкам -> Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных
5. Следуя из информации отчета, создадим недостающие документы, а именно – Приобретение товаров и услуг из рабочего места Накладные к оформлению (Закупки -> Закупки -> Накладные к оформлению -> К оформлению приобретения -> Оформить)
Таким образом, мы завершили цепочку схемы Неотфактурованная поставка