О компании
«СпецПраймЛогистика» (СПЛ) — компания, специализирующаяся на транспортно-логистических услугах и грузоперевозках. Ключевая задача бизнеса — обеспечивать оперативную и надёжную доставку грузов, управляя значительным потоком заявок и рейсов.
Как было
До внедрения специализированного решения процессы в СПЛ опирались на ручные методы работы и разрозненные системы учёта. Это порождало целый комплекс проблем:
- учёт клиентов и перевозчиков велся в Excel, отсутствовал единый справочник и история взаимодействий;
- оформление заявок и маршрутов занимало много времени, особенно сложным был расчёт маршрутов с несколькими точками погрузки и выгрузки;
- данные приходилось дублировать между системой учёта перевозок и бухгалтерской системой, что приводило к задержкам и ошибкам;
- ручной расчёт стоимости перевозок часто содержал неточности;
- формирование актов выполненных работ и УПД существенно затягивалось;
- не было оперативного контроля загрузки транспорта и работы водителей.
В результате снижалась скорость обработки заказов, росли трудозатраты, а клиенты сталкивались с задержками в доставке.
Что мы сделали
Для кардинального улучшения ситуации компания внедрила транспортный модуль «1С:TMS» в связке с облачной версией «1С:Бухгалтерия 8» («1С:БП Fresh»). Весь проект был реализован за 3 месяца.
Ключевыми направлениями работ стали:
- Разработка возможности ведения множественных адресов доставки в документе «Заявка клиента». Это позволило существенно упростить оформление сложных маршрутов с несколькими точками погрузки/выгрузки — задача, которая ранее требовала значительных временных затрат и была источником частых ошибок.
- Создание синхронизации между «1С:TMS» и «1С:БП Fresh». Интеграция систем исключила необходимость ручного дублирования данных, обеспечив автоматическое обновление финансовой и логистической информации. Для стабильной передачи данных настроили регламентные задания автоматической выгрузки.
- Адаптация системы под специфику СПЛ: разработали шаблоны отгрузочных документов, расширили справочники для учёта особых требований клиентов.
- Автоматизация расчёта стоимости перевозок по заданным тарифам, что исключило ошибки ручного ввода и ускорило процесс формирования ценовых предложений.
Как стало
Внедрение «1С:TMS» привело к серьёзным позитивным изменениям в работе компании:
Появился единый справочник клиентов и перевозчиков с полной историей взаимодействий — это упростило планирование рейсов и коммуникацию с контрагентами. Система автоматически строит сложные маршруты, экономя время логистов и исключая ошибки при ручном составлении.
Расчёты стоимости перевозок выполняются мгновенно — теперь ценовые предложения клиентам формируются оперативно и без ошибок. Взаиморасчёты с перевозчиками стали прозрачными: акты выполненных работ и УПД создаются без задержек, что ускорило финансовые операции.
Благодаря синхронизации с «1С:БП Fresh» финансовая и логистическая информация всегда актуальна и согласована — больше не нужно тратить время на дублирование данных. Менеджеры в режиме реального времени отслеживают загрузку транспорта и контролируют выполнение рейсов, оперативно реагируя на любые отклонения.
Время на оформление заявок и рейсов сократилось в разы, что позволило компании быстрее реагировать на запросы клиентов и повысить уровень сервиса.
Директор по логистике Марк Анкоси отмечает: «Благодаря „1С:TMS“ мы смогли выстроить сквозной процесс — от заявки клиента до закрытия документов в бухгалтерии. Теперь мы в режиме реального времени видим загрузку транспорта, контролируем маршруты и быстро формируем отчётность. Интеграция с „1С:БП Fresh“ исключила двойной ввод данных, что сэкономило нам десятки часов в месяц».