О компании
Компания «Натуральная Заморозка» специализируется на оптовой продаже и поставке замороженных овощей, фруктов и ягод на рынок России, Белоруссии и Казахстана. Ключевая задача бизнеса — эффективно управлять цепочкой от закупки сырья до продажи готовой продукции, обеспечивая свежесть товаров и своевременные поставки клиентам.
Как было
До внедрения автоматизированной системы компания сталкивалась с серьёзными ограничениями в управлении бизнес-процессами:
- заказы поставщикам формировали вручную, что приводило к задержкам и ошибкам;
- учёт товаров на складе вели в Excel, из‑за чего данные часто оказывались неактуальными и разрозненными;
- подготовка отчётности по продажам и расходам занимала много времени, затрудняя оперативное принятие решений;
- не было эффективного механизма контроля сроков годности товаров, что повышало риск продажи просроченной продукции;
- отсутствовала прозрачность в учёте затрат, включая таможенные платежи и логистику;
- резервирование товаров было сложным и не всегда корректным.
Эти проблемы снижали эффективность работы команды, увеличивали операционные риски и затрудняли масштабирование бизнеса.
Что мы сделали
Для решения накопившихся проблем компания внедрила систему «1С:Управление торговлей 8» (1С:УТ). Проект реализовали в течение 5 месяцев, последовательно пройдя несколько этапов: обследование текущих процессов, настройку системы, тестирование, обучение сотрудников и запуск в эксплуатацию.
Ключевые направления работ:
- Конфигурирование системы под специфику работы «Натуральной Заморозки» — адаптировали функционал под особенности учёта замороженной продукции.
- Настройка справочников (номенклатура, контрагенты, склады), чтобы обеспечить единый формат данных и упростить работу сотрудников.
- Внедрение учётных механизмов для сквозного контроля цепочки «заказ поставщика → доставка → склад → продажа покупателю».
- Миграция начальных данных — перенесли остатки товаров и взаиморасчёты с контрагентами из разрозненных источников в единую систему.
- Интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) для обеспечения сквозной автоматизации учёта и отчётности.
- Обучение персонала — провели тренинги для менеджеров по продажам, закупщиков и бухгалтеров, подготовили инструкции для работы в новой системе.
Особое внимание уделили настройке механизмов учёта сроков годности и автоматизации мониторинга, чтобы минимизировать риски продажи просроченной продукции.
Как стало
После внедрения «1С:УТ» работа компании преобразилась:
Появилась единая цифровая среда, которая объединила все ключевые бизнес-процессы — от закупок до продаж. Система обеспечивает сквозной контроль всей цепочки товародвижения: сотрудники видят статус заказа у поставщика, отслеживают доставку, учитывают приёмку на склад и фиксируют продажу конечному покупателю.
Автоматизированный учёт сроков годности исключил риски просрочки товаров: система своевременно сигнализирует о приближении окончания срока, позволяя оперативно принимать решения.
Отчётность стала быстрой и прозрачной: менеджеры и руководство получают актуальные данные в режиме реального времени, что ускоряет принятие управленческих решений. Сократились трудозатраты на рутинные операции — сотрудники больше не тратят часы на ручной ввод данных и подготовку отчётов.
Система обеспечила полную прозрачность затрат, включая таможенные платежи и логистические расходы. Это позволило точнее планировать бюджет и оптимизировать финансовые потоки.
Интеграция с «1С:БП» обеспечила бесшовную передачу данных между торговым и бухгалтерским учётом, исключив двойной ввод информации и снизив риск ошибок.
Директор компании Андрей Почивалов делится впечатлениями: «Благодаря „1С:Управление торговлей 8“ мы смогли выстроить сквозной учёт от заказа поставщику до отгрузки покупателю. Теперь мы в режиме реального времени видим остатки, контролируем сроки годности и быстро формируем отчётность. Это существенно повысило эффективность работы команды».
Результат:
В процессе проекта внедрения система 1С:УТ была полностью настроена в соответствии с требованиями Заказчика, были выполнены дополнительные доработки, проведена миграция данных, выполнена интеграция с системой бухгалтерского учета 1С:БП.
На текущий момент система находится в продуктивной эксплуатации. Получены положительные отзывы от Заказчика.