Документ «Отчет комиссионера» — это ключевой документ в 1С:УНФ, который фиксирует факт продажи комиссионером товаров, переданных ему комитентом. На его основе рассчитывается комиссионное вознаграждение и отражаются возвраты от покупателей.
Эта статья — пошаговая инструкция по вводу документа “Отчет комиссионера”, настройке и проведению.
Создание документа “Отчет комиссионера” доступен для создания из раздела «Продажи» или на основании дкоумента “Расходная накладная”
Подготовка к работе
Прежде чем создавать отчет, проверьте три обязательных условия:
- Включите функционал. Перейдите в «Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Продажи» и установите флажок «Передача товаров на комиссию»
- Проверьте договор с комиссионером. В карточке договора должен быть указан тип «Комиссия» (если вы передаете товары на реализацию).
3. Товар должен быть передан. Отчет комиссионера можно создавать только после того, как товары были оформлены документом «Расходная накладная» с видом операции «Передача на комиссию»
Создание отчета комиссионера
Шаг 1. Создайте документ
В журнале «Отчеты комиссионеров» (или на основании Расходной накладной) нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Отчет комиссионера».
В шапке документа укажите:
- Организацию (если организаций>1)
- Комиссионера — маркетплейс или торговая компания
- Договор с комиссионером
Шаг 2. Заполните табличную часть
Есть три способа заполнить данные о проданных товарах:
- На основании документа. Если отчет создается из документа «Расходная накладная» (Передача на комиссию), данные подтянутся автоматически.
- Автоматически по кнопке «Заполнить». Система сама подберет все товары, переданные комиссионеру, по которым еще не было отчета.
- Вручную или по кнопке «Подобрать». Можно добавить позиции вручную или подобрать по остаткам.
Шаг 3. Настройте комиссионное вознаграждение
На вкладке «Дополнительно» задайте способ расчета вознаграждения:
- «Не рассчитывается» — сумма вознаграждения указывается вручную в табличной части.
- «Процент от суммы продажи» — программа автоматически рассчитает процент от общей суммы реализации.
- «Процент от разности сумм продажи и поступления» — вознаграждение начисляется с маржинальной прибыли.
- «Произвольная сумма» — задается общая сумма вознаграждения, которая распределится пропорционально суммам продаж по каждой позиции.
*Если нужно удержать вознаграждение из суммы, причитающейся комитенту, установите соответствующий флажок.
Шаг 4. Отразите возвраты
Если покупатели вернули товары комиссионеру, эти данные отражаются на вкладке «Возвраты».
Шаг 5. Проведите документ
После заполнения всех данных нажмите «Провести и закрыть».
После проведения отчета:
- товары списываются с забалансового учета комиссионера;
- начисляется комиссионное вознаграждение;
- формируются проводки для бухгалтерского и налогового учета
Как выплатить комиссионное вознаграждение?
Для выплаты комиссионного вознаграждения создайте документ на основании отчета комиссионера:
- Нажмите «Создать на основании»
- Выберите «Расход из кассы» (для наличной выплаты) или «Расход со счета» (для безналичной выплаты)
3. Сумма вознаграждения заполнится автоматически — проверьте и проведите документ.
Контроль: отчет «Товары, переданные на комиссию»
Чтобы отследить статус всех переданных товаров, используйте отчет «Товары, переданные на комиссию» (раздел «Продажи» → «Отчеты»).
В нем видны:
- начальный остаток товаров у комиссионера;
- сколько передано в периоде;
- по каким позициям уже получен отчет комиссионера;
- конечный остаток.
Колонка «Получен отчет» заполняется автоматически после проведения документа «Отчет комиссионера»