Учёт материалов — важная составляющая производственного и складского учёта. В программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно детально описать каждую позицию материалов, задать её параметры учёта, цены и характеристики. Разберём процесс создания номенклатуры материалов пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Номенклатура»
Запустите программу 1С:УНФ и перейдите в раздел «Номенклатура» в главном меню. Это основной модуль для работы с товарами, материалами и услугами компании.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать»
В открывшемся окне справочника нажмите кнопку «Создать» (обычно расположена вверху экрана). Откроется форма для ввода данных новой позиции номенклатуры.
Шаг 3. Выберите тип номенклатуры
В поле «Тип» выберите «Материал». Это определит правила учёта позиции: списание, складской учёт, налогообложение и т. д.
Шаг 4. Заполните основные данные
Заполните обязательные поля в карточке номенклатуры:
- Наименование — краткое название материала (например, «Ткань»).
- Полное наименование — развёрнутое описание для печатных документов (например, «Ткань»).
- Артикул — уникальный код позиции для быстрого поиска.
- Единица измерения — выберите из справочника (кг, м, шт., м² и т. д.).
- Группа — укажите, к какой категории относится материал (например, «Металлы → Листовой прокат»).
- Страна происхождения — для импортных материалов.
Шаг 5. Укажите параметры учёта
Во вкладке «Учёт» задайте правила учёта позиции:
- Счёт учёта — выберите счёт из плана счетов (например, 10 «Материалы»).
- Ставка НДС — укажите ставку налога (0 %, 10 %, 20 % или «Без НДС»).
- Метод списания — выберите способ оценки МПЗ (ФИФО, по средней стоимости).
- Учёт по сериям — включите, если нужно отслеживать партии материалов.
- Учёт по характеристикам — активируйте, если материал имеет варианты исполнения.
Шаг 6. Добавьте характеристики (опционально)
Если материал имеет варианты (размер, цвет, марка), используйте вкладку «Характеристики»:
- Нажмите «Добавить».
- Создайте новые характеристики или выберите из существующих.
- Для каждой укажите:
- Наименование (например, «Толщина»);
- Значение (например, «1 мм», «2 мм», «3 мм»).
- При необходимости задайте отдельную цену или артикул для каждой комбинации характеристик.
Пример: для стального листа можно задать характеристики «Толщина» (1 мм, 2 мм) и «Размер» (1000×2000 мм, 1250×2500 мм) — система автоматически создаст 4 варианта материала.
Шаг 7. Установите цены
Перейдите во вкладку «Цены» и задайте закупочную стоимость:
- Выберите вид цены (например, «Учетная», «Оптовая»).
- Введите цену за единицу.
- Укажите валюту (если работаете с иностранными поставщиками).
- При необходимости установите дату действия цены.
Совет: Используйте кнопку «Заполнить цены», чтобы массово обновить цены для группы материалов.
Шаг 8. Укажите параметры хранения
Во вкладке «Хранение» заполните:
- Склад — выберите склад или зону хранения.
- Место хранения — укажите стеллаж, ячейку, секцию.
- Минимальный остаток — установите уровень запаса, при котором нужно сделать заказ поставщику.
- Максимальный остаток — лимит хранения на складе.
Это поможет контролировать складские запасы и вовремя пополнять материалы.
Шаг 9. Загрузите изображения и файлы
Во вкладке «Файлы» можно прикрепить:
- фотографии материала;
- технические паспорта;
- сертификаты качества;
- инструкции по применению.
Это упростит идентификацию материала и поможет сотрудникам быстро найти нужную информацию.
Шаг 10. Укажите дополнительные сведения
Во вкладке «Дополнительно» заполните:
- Производитель — выберите из справочника контрагентов.
- ГОСТ/ТУ — номер стандарта или технических условий.
- Вес и габариты — укажите параметры для логистики (длина, ширина, высота, вес).
- Комментарий — внутренние заметки (например, «Поставляется только рулонами», «Требует особых условий хранения»).
Шаг 11. Сохраните карточку номенклатуры
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Записать и закрыть». Система сохранит позицию в справочнике. Новая номенклатура появится в общем списке, и вы сможете:
- использовать её при создании заказов поставщикам;
- отслеживать остатки на складах;
- анализировать закупки и потребление материалов;
- формировать отчёты по себестоимости.
Полезные советы
- Используйте шаблоны. Если добавляете однотипные материалы, создайте шаблон карточки — это ускорит заполнение полей.
- Настройте поиск. В справочнике номенклатуры используйте фильтры по артикулу, группе или характеристикам для быстрого поиска позиций.
- Проверяйте дубликаты. Перед созданием новой позиции воспользуйтесь поиском по наименованию или артикулу, чтобы избежать повторов.
- Регулярно обновляйте данные. Корректируйте цены, остатки и характеристики при изменении условий поставок или спроса.
- Интегрируйте с поставщиками. Настройте обмен данными с поставщиками — цены и остатки будут обновляться автоматически.
- Контролируйте остатки. Используйте отчёты раздела «Закупки» → «Отчёты по закупкам» для анализа закупок и оптимизации складских запасов.
Теперь вы знаете, как правильно добавить новую позицию материалов в 1С:УНФ. Грамотное оформление номенклатуры поможет оптимизировать складской учёт, ускорить обработку заказов и повысить точность отчётности.
Хотите узнать больше о функциях 1С:УНФ? Оставьте вопрос в комментариях — мы подготовим подробную инструкцию!
Остались вопросы?