Учёт номенклатуры — основа эффективного управления запасами и продажами. В программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно детально описать каждую позицию готовой продукции, задать её характеристики, цены и параметры учёта. Разберём процесс создания номенклатуры пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Номенклатура»
Запустите программу 1С:УНФ и перейдите в раздел «Номенклатура» в главном меню. Это основной модуль для работы с товарами и услугами компании.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать»
В открывшемся окне справочника нажмите кнопку «Создать» (обычно расположена вверху экрана). Откроется форма для ввода данных новой позиции номенклатуры.
Шаг 3. Выберите тип номенклатуры
В поле «Тип» выберите «Запасы». Это определит правила учёта позиции: себестоимость, складской учёт, налогообложение.
Шаг 4. Заполните основные данные
Заполните обязательные поля в карточке номенклатуры:
- Наименование — краткое название товара (например, «Простыни натяжные для малышей 120х60»).
- Полное наименование — развёрнутое описание для печатных документов (например, «Простыни натяжные для малышей 120х60»).
- Артикул — уникальный код позиции для быстрого поиска.
- Единица измерения — выберите из справочника (шт., кг, м и т. д.).
- Группа — укажите, к какой категории относится товар (например, «Готовая продукция»).
Шаг 5. Укажите параметры учёта
Во вкладке «Учёт учета» задайте правила учёта позиции:
- Счёт учёта — выберите счёт из плана счетов (например, 43 «Готовая продукция»).
- Ставка НДС — укажите ставку налога (0 %, 10 %, 20 % или «Без НДС»).
- Себестоимость — введите начальную себестоимость единицы (если известны данные).
- Метод списания — выберите способ оценки МПЗ (ФИФО, по средней стоимости).
Шаг 6. Добавьте характеристики (опционально)
Если товар имеет варианты (цвет, размер, материал), используйте вкладку «Характеристики»:
- Нажмите «Добавить».
- Создайте новые характеристики или выберите из существующих.
- Для каждой укажите:
- Наименование (например, «Цвет»);
- Значение (например, «Белый», «Чёрный»).
- При необходимости задайте отдельную цену или артикул для каждой комбинации характеристик.
Пример: для стула можно задать характеристики «Цвет» (белый, чёрный) — система автоматически создаст 2 варианта товара.
Шаг 7. Установите цены
Перейдите во вкладку «Цены» и задайте стоимость продажи:
- Выберите вид цены (например, «Розничная», «Оптовая»).
- Введите цену за единицу.
- Укажите валюту (если работаете с иностранными партнёрами).
- При необходимости установите дату действия цены.
Совет: Используйте кнопку «Заполнить цены», чтобы массово обновить цены для группы товаров.
Шаг 8. Загрузите изображения и файлы
Во вкладке «Файлы» можно прикрепить:
- фотографии товара;
- технические чертежи;
- сертификаты качества;
- инструкции по эксплуатации.
Это упростит идентификацию товара и поможет менеджерам быстро найти нужную информацию.
Шаг 9. Укажите дополнительные сведения
Во вкладке «Дополнительно» заполните:
- Производитель — выберите из справочника контрагентов.
- Страна происхождения — для импортных товаров.
- Вес и габариты — укажите параметры для логистики (длина, ширина, высота, вес).
- Комментарий — внутренние заметки (например, «Поставляется под заказ», «Требует особых условий хранения»).
Шаг 10. Сохраните карточку номенклатуры
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Записать и закрыть». Система сохранит позицию в справочнике. Новая номенклатура появится в общем списке, и вы сможете:
- использовать её при создании заказов и документов;
- отслеживать остатки на складах;
- анализировать продажи по категориям.
Полезные советы
- Используйте шаблоны. Если добавляете однотипные товары, создайте шаблон карточки — это ускорит заполнение полей.
- Настройте поиск. В справочнике номенклатуры используйте фильтры по артикулу, группе или характеристикам для быстрого поиска позиций.
- Проверяйте дубликаты. Перед созданием новой позиции воспользуйтесь поиском по наименованию или артикулу, чтобы избежать повторов.
- Регулярно обновляйте данные. Корректируйте цены, остатки и характеристики при изменении условий поставок или спроса.
- Интегрируйте с маркетплейсами. Если продаёте через Ozon, Wildberries и т. д., настройте синхронизацию номенклатуры — данные будут обновляться автоматически.
Теперь вы знаете, как правильно добавить новую позицию готовой продукции в 1С:УНФ. Грамотное оформление номенклатуры поможет оптимизировать складской учёт, ускорить обработку заказов и повысить точность отчётности.
Хотите узнать больше о функциях 1С:УНФ? Оставьте вопрос в комментариях — мы подготовим подробную инструкцию!
Остались вопросы?