Часто возникает задача – включить транспортные, таможенные или иные дополнительные расходы в себестоимость товара, а не списывать их отдельно как расходы периода.
В этой статье показан опишем корректный способ отражения доп. расходов в конфигурации 1С: Управление торговлей.
Ввод первичных документов: Заказ поставщику
Создайте и проведите документы «Заказ поставщику» (Закупки -> Закупки -> Заказы поставщикам -> Создать)
В каждом Заказе — приобретаемая номенклатура (к примеру, «Кукуруза замороженная, зерно 30, Индия»).
Важно: заказы должны быть проведены до того, как вы начнёте отражать дополнительные расходы.
Рисунок 1 – Заказ поставщику SL-00
Рисунок 2 – Заказ поставщику SL-01
Ввод документов поступления: Приобретение товаров и услуг
На основании каждого Заказа поставщику создайте документ «Приобретение товаров и услуг» (Заказ поставщику -> Создать на основании -> Приобретение товаров и услуг)
Это стандартная операция оприходования товара.
Рисунок 3 – Приобретение товаров и услуг на основании документа Заказ поставщику SL-00
Рисунок 4– Приобретение товаров и услуг на основании документа Заказ поставщику SL-01
Настройка Статьи расходов
Необходимо создать (или изменить уже имеющиеся) статьи расходов с видом аналитики «Заказ поставщику» и установить правило распределения (Рисунок 5, 6)
Рисунок 5 – Пример Статьи расходов с аналитикой «Заказ поставщику»
Рисунок 6 – Создание Правила распределения для статьи расходов с типом аналитики «Заказ поставщику»
Отражение доп. расходов документами “Поступление услуг и прочих активов” и “Списание безналичных денежных средств”
Создать и провести документ «Приобретение услуг и прочих активов» и указать в табличной части раннее созданную (настроенную) статью расходов с видом аналитики «Заказ поставщику», и разбить сумму прочего расхода по каждому документу «Заказ поставщику» (по каждой аналитике)
Рисунок 7 – Заполнение статьи расходов и аналитик (Заказы поставщикам) в ТЧ документа «Приобретение услуг и прочих активов”
Создать и провести еще один документ, отражающий доп. расходы – «Списание безналичных денежных средств», указав заранее настроенную статью расходов с типом аналитики «Заказ поставщику» и указать аналитики (Заказы поставщикам) в ТЧ, разбив сумму доп. расхода по каждому Заказу (по каждой аналитике)
Рисунок 8 – Заполнение статьи расходов и аналитик (Заказы поставщикам) в ТЧ документа «Списание безналичных денежных средств»
Рисунок 9 – Вкладка «Основное» документа «Списание безналичных денежных средств»
Реализация товаров
Создать и провести документ «Реализация товаров и услуг» в статусе «Реализовано» с раннее оприходованной номенклатурой «Кукуруза замороженная, зерно 30, Индия» из Заказов SL-00 и SL-01
Рисунок 10 – Реализация товара документом «Реализация товаров и услуг»
Распределения доп. расходов
Далее необходимо выполнить распределение расходов: Финансовый результат и контроллинг -> Распределение расходов:
- Выделите строки с нужными статьями расходов (можно фильтровать по аналитике «Заказ поставщику»).
- Нажмите «Сформировать документы распределения».
- Система сама создаст движения по включению расходов в себестоимость.
Это ключевой момент! Без данного шага доп. расходы останутся «висеть» как затраты, но не увеличат себестоимость товаров.
Рисунок 11 – Рабочее место распределения расходов
Сформировать отчет «Валовая прибыль предприятия».
Формирование данного отчета также запускает регламентное задание предварительного расчет себестоимости и распределения партий. После выполнения регламентных заданий система предложит переформировать отчет для получения актуальной информации.
Рисунок 12 – Сформированный отчет «Валовая прибыль предприятия» после выполнения регламентных заданий предварительного закрытия месяца»
Из отчета видно, что доп. расходы, отраженные в документах ПУиПА и СБДС, были включены в себестоимость товаров и распределены равномерно по двум Заказам (аналитикам). Также отчетом была автоматически рассчитана «чистая» прибыль предприятия по формуле: Сумма реализации – (Сумма закупки + Сумма доп. расходов)
Данная схема позволяет прозрачно и автоматизированно учитывать дополнительные расходы в себестоимости товаров. Таким образом, вы получаете корректную валовую прибыль не «на глаз», а на основе точных данных, где каждый доп. расход привязан к конкретному заказу поставщику.
Стоит отметить, что подход особенно полезен для компаний с импортом, сложной логистикой или частыми расходами, которые нельзя включить в цену поставщика.
Остались вопросы?