1С:Кабинет сотрудника – это удобный сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) и эффективного взаимодействия с сотрудниками в программах 1С.
В данной статье рассмотрим бизнес-процесс подачи заявления на отпуск с дальнейшим согласованием в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.
1. Подача заявления на стороне сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Для подачи заявления сотруднику необходимо перейти в личный кабинет
Подать заявление можно из разделов “Главное” и “Отпуск” по гиперссылке “Подать заявление”, Рисунок 1.
Рисунок 1 – Подача заявления на отпуск
Сотруднику необходимо заполнить обязательные поля заявления и отправить на согласование ответственному лицу, Рисунок 2.
Рисунок 2 – Заполнение заявления на отпуск
2. Согласование заявления на отпуск
Сотрудник, ответственный за согласование отпуска, назначается пользователем с правами администратора в разделе “Настройки” -> “Согласования” -> “Согласование отпусков”, Рисунок 3.
Рисунок 3 – Настройки согласования отпусков
В данном случае согласующим отпуск выступает сотрудник “Иванов Иван Иванович”
После отправки заявления на предоставление отпуска, согласующий сотрудник получает уведомление о необходимости согласования документа в личном кабинете, Рисунок 4.
Рисунок 4 – Уведомление в личном кабинете согласующего
Согласующий должен ознакомиться с информацией из заявления (даты планируемого отпуска, сотрудник, запросивший согласование и т.д.) и согласовать или отказать в согласовании запрашиваемый отпуск, Рисунок 5.
Рисунок 5 – Форма согласования заявления на предоставления отпуска
3. Введение отпуска в 1С
Сразу после согласования заявления на отпуск в сервисе 1С:Кабинет сотрудника в рабочее место “Мои задачи” сотруднику кадровой службы приходит уведомление о новой задаче, Рисунок 6.
Рисунок 6 – Рабочее место “Мои задачи” пользователя кадровой службы
Сотруднику кадровой службы необходимо принять задачу к исполнению и ввести на основании задачи документ “Отпуск”, Рисунок 7.
Рисунок 7 – Задача “Заявление на оплачиваемый отпуск”
После выполнения команды “Ввести отпуск” будет открыта форма заполненного документа информацией из заявки на предоставление отпуска. Сотрудник кадровой службы может дополнить/изменить документ перед его проведением.
4. Приказ о предоставлении отпуска
После проведения документа необходимо выполнить команду “Печать” в командной панели документа и вывести печатную форму “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)”, Рисунок 8.
Рисунок 8 – Вызов печатной формы “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)”
После вывода печатной формы “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)” кадровику необходимо передать приказ в сервис 1С:Кабинет сотрудника, выбрав ответственное за визирование физическое лицо из доступного списка, Рисунок 9.
Рисунок 9 – Передача приказа на подписание ответственному лицу
5. Подписание приказа ЭЦП (электронная цифровая подпись)
Все кадровые документы ЭДО, в том числе приказы о предоставлении отпуска, находятся в разделе “Кадры” -> “Документы кадрового ЭДО”, Рисунок 10.
Чтобы завизировать приказ, необходимо выделить документ и выполнить команду “Подписать”, Рисунок 10.
Рисунок 10 – Журнал документов кадрового ЭДО
После выполнения команды “Подписать” будет автоматически открыта печатная форма приказа, в которой также необходимо выполнить команду “Подписать”, выбрав электронный сертификат из доступного списка.
В данном случае подписание осуществляется руководителем организации Андреем М., Рисунок 11
Рисунок 11 – Подписание приказа ЭЦП
6. Подписание приказа сотрудником в 1С:Кабинет сотрудника
Завизированный приказ передается в сервис 1С:Кабинет сотрудника. Чтобы завершить процедуру предоставления отпуска, инициатору заявления на отпуск требуется перейти в свои документы, выбрать приказ о предоставлении и подписать его личной подписью УНЭП.
В данной статье был рассмотрен общий принцип работы сервиса на примере бизнес-процесса создания, согласования и визирования отпуска с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника.