Данная статья подойдёт для пользователей, которые заполняют документ «План закупок» на основании данных о потребности в материалах для производства (Планы производства).
Ниже представлена инструкция: Как перенести данные из отчёта «Потребность в материалах» в документ «План закупок» через промежуточный Excel-файл.
Данный вариант ускоряет заполнение табличной части «Товары» и снижает риск ручных ошибок.
Шаг 1. Сформировать отчёт «Потребность в материалах»
1. Откройте документ «План производства».
2. Перейдите: План производства → Отчёты → Потребность в материалах.
3. В открывшемся отчёте: · установите нужный период; · при необходимости отметьте флажок «Использовать покупателей»; · нажмите «Сформировать».
В таблице отчёта появятся колонки: · Номенклатура; · Характеристика; · Ед. изм.; · Количество; · месяцы, например: Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь и т.д.
Эти данные будут использоваться для заполнения Excel-файла.
Шаг 2. Скачать шаблон для заполнения
Откройте документ «План закупок», который нужно заполнить.
Перейдите: План закупок → Товары → Загрузить из файла → Из внешнего файла → Сохранить бланк для заполнения.
Сохраните Excel-файл в удобное место.
Шаг 3. Заполнить сохранённый бланк Excel
Откройте сохранённый файл в Excel.
Скопируйте колонку «Номенклатура» из отчёта «Потребность в материалах».
Вставьте её в колонку «Номенклатура» файла Excel.
Скопируйте значения колонок «Август», «Сентябрь», «Октябрь», «Ноябрь» из отчёта.
Вставьте их в соответствующие колонки «Количество <месяц>» файла Excel.
Сохраните файл Excel.
Важно: структура шаблона должна остаться неизменной. Не переименовывайте колонки и не добавляйте лишние строки без необходимости.
Шаг 4. Загрузить файл Excel в документ «План закупок»
В документе «План закупок» перейдите на закладку «Товары».
Нажмите: Загрузить из внешнего файла → Из внешнего файла → Загрузить таблицу из файла.
Выберите сохранённый Excel-файл.
Нажмите «Открыть».
Дождитесь загрузки данных. Табличная часть «Товары» заполнится строками из файла.
Проверка результата
После загрузки проверьте:
· совпадение номенклатуры; · корректность единиц измерения; · количества по месяцам; · отсутствие пустых строк и дублей; · при необходимости отредактируйте данные вручную.
Возможные ошибки и рекомендации
· Неверный формат колонок — используйте только шаблон, скачанный из системы. · Пропущены месяцы — проверьте, что скопированы все нужные колонки. · Несовпадение номенклатуры — убедитесь, что названия в отчёте и в файле совпадают. · Файл не сохранён — перед загрузкой обязательно сохраните Excel. · Лишние строки — удалите пустые строки перед загрузкой.
Краткий чек-лист
1. Сформировать отчёт «Потребность в материалах».
2. Скачать шаблон в документе «План закупок».
3. Заполнить Excel: номенклатура + количество по месяцам.
4. Сохранить Excel.
5. Загрузить файл в «План закупок».
6. Проверить табличную часть.