Инвентаризация товаров в 1С:EPP инициируется документом «Пересчет товаров», предназначенный для сверки остатков в информационной базе с фактическими остатками на складе с уточнением до помещения.
Создание документа «Пересчет товаров» в статусе «Подготовлено»
Первоначально необходимо создать документ «Пересчет товаров» в статусе «Подготовлено».
Статус «Подготовлено» говорит о том, что выполняется подбор товаров, которые необходимо пересчитать на складе.
Рассмотрим заполнение документа «Пересчет товаров», Рисунок 1.
Рисунок 1 – Заполненный документ «Пересчет товаров»
Вкладка «Основное» содержит основную информацию о документе, а именно:
- Склад
- Помещение (если включено использование помещений)
- Ответственный за документ
- Исполнитель (сотрудник, осуществляющий пересчет фактических остатков на складе)
Вкладку «Товары» можно заполнить двумя способами:
- По отбору
- Добавление из справочника
Заполнение документа «Пересчет товаров» с помощью отбора
Документ «Пересчет товаров» позволяет заполнить количественные остатки по данным учета с помощью отбора.
Для заполнение табличной части по отбору, необходимо перейти на вкладку «Товары» и открыть форму «Редактирование отбора» из реквизита «Отбор», Рисунок 2.
Рисунок 2 – Заполнение табличной части учетными остатками по отбору
Форма «Редактирование отбора» позволяет установить отбор по количеству, назначению, номенклатуре, сегменту номенклатуры, серии и характеристике.
Обратите внимание, На Рисунке 2 приведен пример отбора номенклатуры по группе «Кондитерские изделия» и заполнение количества по текущим остаткам в разрезе данной номенклатурной группы.
Пользователь может выбрать произвольный отбор по доступным полям формы, например, отбор по характеристике, Рисунок 3.
Рисунок 3 – Заполнение табличной части учетными остатками по отбору
Печать и передача документа «Пересчет товаров» исполнителю
После заполнения табличной части документа «Пересчет товаров» остатками по учету, необходимо передать печатную форму документа выбранному исполнителю для проведения инвентаризации и внесения результатов о фактических остатках на складах.
Документ «Пересчет товаров» -> Печать -> «Бланк задания на пересчет товаров»/«Бланк на пересчет товаров (с ячейками справочно)», Рисунок 4.
Рисунок 4 – Вывод печатной формы «Бланк задания на пересчет товаров»
Чтобы отразить в информационной базе процесс выполнения пересчета товаров на складе, необходимо сменить статус документа на «В работе».
Внесение результатов пересчета фактических остатков на складе
После получения заполненного бланка задания на перечет товаров с внесенной информацией о фактических остатках товаров на складе, необходимо внести данные в раннее созданный документ «Пересчет товаров», предварительно сменив статус документа на «Внесение результатов» для отражения в информационной базе процесса внесения результатов.
Информации о фактических остатках отражается в соответствующей колонке документа «По факту», Рисунок 5.
*Обратите внимание, что редактирование значений колонки «По факту» доступно только при статусе документа «Внесение результатов».
Рисунок 5 – Смена статуса документа и внесение фактических остатков в документ «Пересчет товаров»
Проставленная «галка» «Только с отклонениями» выведет в табличную часть документа только те номенклатурные позиции, по которым значение колонки «Отклонение» не равно нулю.
После внесения фактических остатков в документ необходимо сменить статус документа «Пересчет товаров» на «Выполнено».
Отражение отклонений по результатам пересчета товаров
Отражение отклонений по результатам пересчета возможно двумя способами, Рисунок 6:
- На основании документа «Пересчет товаров» в статусе «Выполнено»
- В рабочем месте «Помощник оформления складских актов»
Рисунок 6 – Отражение отклонений по результатам пересчета товаров
Рисунок 7 – Помощник оформления складских актов по итогам пересчета из документа «Пересчет товаров»