Контроль качества – процесс, позволяющий отсеивать материалы ненадлежащего качества для предотвращения его использования в производстве.
В настоящее время 1С:ERP Управление предприятием не включает в типовой функционал бизнес-процесс контроля входного качества. Но, для многих предприятий данный этап является обязательным и строго регламентированным. В следствии чего, компании вынуждены производить контроль вне системы.
В данной статье мы рассмотрим на практике возможные варианты ведения контроля входного качества внутри информационной системы 1С:ERP Управление предприятием посредством типового функционала.
Возможные варианты организации контроля качества входящего сырья
- Использование учета номенклатуры по сериям и создание доп. реквизитов в справочнике Серии номенклатуры для внесения результата проверки
- Создание виртуальных складов для отражения перемещений товаров, непрошедших контроль качества
- Рабочее место “Контроль качества”
Далее разберем на примере каждый из вариантов, описанных выше.
Подробнее о настройке и ведении серийного учета описано в статье ниже
Учет товаров по срокам годности в 1С УТ 11.5 и ERP 2.5
Настройка и наполнение базы
Первым делом необходимо включить возможность использования нескольких складов:
1. Создадим три склада – Основной, Склад входного качества и Склад брака.
Приобретение и контроль входного качества будет происходить на Складе входного качества. По итогам проверки товар будет перемещаться либо на Основной склад, либо на Склад брака.
2. Настроим вид номенклатуры
В карточке Вида номенклатуры укажем, что Серии используются и настроены для этого вида. Создадим новую политику учета серий с типом “Управление остатками серий” и выберем в карточке Вида номенклатуры. Также укажем, что для выбранной политики есть индивидуальные настройки, а именно – на Складе входящего качества серии использоваться не будут.
Завершим настройку Вида номенклатуры, добавив доп. реквизиты Серии:
- Номер партии
- Дата контроля
- Статус контроля
Обратите внимание, доступность добавления доп. реквизитов и сведений регулируется настройкой “Использовать дополнительные реквизиты и сведения”:
3. Оформим документы
Для отражения прихода создадим документ Приобретение товаров и услуг. В качестве закупаемого товара выберем номенклатуру, относящуюся к виду “Тестовый вид (товар)”, карточку которого мы настраивали выше.
Закупки – Документы закупки (все) – Создать – Приобретение товаров и услуг – Закупка у поставщика – Создать
На данном этапе серии товара указывать не нужно.
После проведения контроля входного качества ответственному сотруднику необходимо ввести документы перемещения товаров, отразив перемещение на Основной склад или на Склад брака.
Приобретение товаров и услуг – создать на основании – Перемещение товаров
Документом Перемещения отразим бракованные/не годные товары и укажем для каждого товара серию с уточнением до Партии, Даты контроля и Статуса контроля для каждой серии:
При выборе серии сырья в форме документа движения товара и перед проведением выполняется проверка контроля статуса серии.
Аналогичным образом оформляется перемещение номенклатуры надлежащего качества на Основной склад
Организации контроля качества входящего сырья с помощью рабочего места “Контроль качества”
Рабочее место Контроль качества предназначен для внесение результата проверки по каждому товару из приходного ордера, выполнения перемещений и заполнения документа “Контрольный лист”.
Входной контроль позволяет подбирать номенклатуру из Приходных ордеров, подлежащих входному контролю. Также, данный документ позволяет инициировать перемещения товаров по результатам заполнения документа Контрольный лист.
Документ Контрольный лист предназначен для отражения итогов проверки по предопределенным нормативам для каждой номенклатурной позиции. По результатам заполнения документа, автоматически заполняется статус проверки в рабочем месте Контроль качества.
Таким образом, в статье мы рассмотрели различные варианты выполнения контроля входного качества в 1С: ERP.