Заказчик: Компания «Априори Трейд» специализируется на оптовой продаже и поставке автозапчастей на рынок России. В том числе по импорту с организацией транспортировки и транзитных складов.
Период проекта: 02.2023-06.2024
Цели и Задачи проекта: Обеспечить сквозной процесс управления продажами, закупками и доставками импортных товаров, с возможностью учета ГТД обособленно по Заказам от клиентов. Обеспечить управления складскими запасами компании.
Функциональный объем проекта:
- Управление продажами (от заявки до оплаты)
- Управление закупками
- Управление запасами и складами
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Интеграция с интернет-магазином компании на основе Bitrix
- ИНтеграция с личным кабинетом клиента
- Интеграция с системой бухгалтерского учета компании
Описание проекта:
Подход при внедрении проекта: Для внедрения проекта был выбран гибкий подход (AGILE), при котором финальное решение достигается путем последовательных демонстраций системы Заказчику и последовательной гибкой настройки и доработки системы по требованиям Заказчика. Плюсом такого подхода является возможность для заказчика сразу получить общее представление о возможности решения и последовательно донастроить систему под свои требования.
Консультанты компании “Сайфилд” провели ряд встреч с Заказчиком, на которых были продемонстрированы стандартные процессы управления продажами, закупками, управления складами, учет товаров по ГТД, учет обособленных запасов по заказам клиентов. В процессе демонстраций фиксировались требования заказчика с учетом особенностей работы компании. Далее на основании сформулированных требований были выполнены настройки и доработки системы.
Особенности проекта: Важным моментом Заказчик выделил возможность учета движения товаров обособленно по Заказам клиентов. Выполнение данного требования в системе позволило заказчику планировать закупку товаров и вести учет товаров на складах под каждый Заказ клиента, что подняло уровень сервиса работы с клиентами на 20% и уменьшило уровень запасов на складах на 15%.
Вторым важным требованием Заказчик выделил реализацию ордерного учета на складах компании с возможностью работы кладовщиков с помощью ТСД. Для реализации этого требования была проработана и настроена схема ордерного учета документооборота на складах компании, выполнены доработки для эффективной работы кладовщиков с ТСД.
Результат:
В процессе проекта внедрения система 1С:УТ 11.5 была полностью настроена в соответствии с требованиями Заказчика, были выполнены дополнительные доработки, проведена миграция данных, выполнена интеграция с системой бухгалтерского учета 1С:БП, интернет-магазином компании и личным кабинетом клиента.
На текущий момент система находится в продуктивной эксплуатации. Получены положительные отзывы от Заказчика.
